Assistant commercial/achats - immobilier h/f

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Pour notre client du secteur immobilier, au sein du service Développement et Investissement (Aménagement, Construction Neuve, Réhabilitation...), vos missions sont:

- Assurer la gestion administrative et financière des marchés et commandes

- Suivre les marchés

- Recueillir les informations nécessaires à son travail, demander des compléments si nécessaires et en valider la pertinence

- Participer au suivi de l'exécution des marchés (reconductions, avenants, sous-traitance ...) en concertation avec la cellule marchés et le personnel technique

- Réaliser la clôture administrative des opérations

- Participer aux activités de commandes et de paiement

- Participer à la consultation des entreprises (réception des offres, préparation des tableaux d'analyse, etc...)

- Participer à la répartition des dépenses (définition des clés de répartition...)

- Rédiger les bons de commande

- Participer au suivi budgétaire des opérations et à l'information des entreprises

- Assurer la fluidité du traitement des factures, des situations, des cautions, des garanties, des avances forfaitaires, des nantissements, etc...

- Assister le personnel technique dans les démarches administratives

- En collaboration avec les équipes techniques, répondre et assurer le contact avec nos différents interlocuteurs internes et externes (collectivités, entreprises etc.)