À propos du poste
Afin d'anticiper le départ en retraite de notre collaboratrice, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). Vous serez l'interlocuteur(trice)privilégié(e) des commerciaux, des clients et des fournisseurs et assurerez le suivi des demandes des commerciaux, des clients et des commandes. Le service Papeterie, composé de 2 personnes, travaillent en étroite collaboration pour garantir la satisfaction client et le bon fonctionnement administratif et commercial. Sous la supervision de la Direction, vos missions seront les suivantes :
Descriptif du poste :
* Etablir les devis (de vitrophanie, de plaques, de tampons, fournitures de bureau, etc,.)
* Demander les tarifs et conditions auprès des fournisseurs
* Réaliser des comparatifs fournisseurs et organiser la mise en concurrence
* Effectuer les achats auprès des fournisseurs sélectionnés
* Assurer le suivi administratif des commandes, devis et factures
* Assurer une partie de la facturation client
* Gérer l'envoi des factures dématérialisées et veiller à la bonne transmission des documents administratifs
* Participer à la gestion des stocks et à la coordination logistique avec les autres services
* Sortir les inventaires mensuels et annuels
* Gérer le standard téléphonique (reste occasionnel)
Profil recherché
* Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e)
* Maitrise des outils bureautiques ((Excel, Word, logiciels de gestion commerciale et facturation)
* Maitrise de l'orthographe obligatoire
* Excellentes compétences en service client et support administratif
* Sens du détail, rigueur et autonomie dans le travail quotidien
* Excellentes qualités relationnelles, notamment pour la gestion téléphonique et le support aux équipes internes
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement familiale professionnel exigeant tout en valorisant vos compétences administratives, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 26 000,00€à29 000,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
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