Solide entreprise coopérative attachée à son territoire du Grand Ouest, Laïta a pour mission de valoriser la production laitière de ses éleveurs en proposant des produits sains et de forte notoriété (Paysan Breton, Mamie Nova, Régilait, …) pour satisfaire ses clients présents dans plus de 110 pays.
Intégrer Laïta c’est faire le choix de rejoindre une communauté de plus de 3 000 femmes et hommes sincèrement engagés dans leurs missions et qui partagent au quotidien des valeurs de simplicité relationnelle et d’exigence professionnelle. Résolument tournée vers l’avenir, Laïta offre l’opportunité de participer à des projets de développement ambitieux et porteurs de sens.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant documentaliste (F/H).
Vous serez accueilli(e) par le service Affaires Règlementaires et Information Scientifique. Après une première phase d'intégration qui vous permettra de mieux connaître votre équipe et son organisation, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour prendre en mains vos missions.
Dans le cadre d’une réorganisation des outils de gestion documentaire, vous serez amené(e) à travailler sur les différents outils :
• Participer à la migration et à la réorganisation des données réglementaires dans un nouvel outil : Contribuer à l’élaboration des standards et règles de migration, indexer les documents selon les règles définies, et accompagner l’équipe dans le transfert et la réorganisation structurée des documents et métadonnées, en relation avec les services informatiques.
• Assurer la mise à jour de la base documentaire réglementaire : Vérifier la validité des documents, contrôler les versions en circulation et garantir leur classement cohérent selon les règles établies.
• Enrichir la base documentaire scientifique : Collecter les documents auprès des différents services internes, contrôler leur adéquation, et assurer leur saisie dans l’outil documentaire dédié.
• Structurer un espace d’archivage documentaire : Organiser et structurer l’espace d’archivage afin d’optimiser l’accessibilité et la pérennité des documents (projets, comptes-rendus de réunions, etc…).
• Rédiger les modes opératoires d’utilisation des outils
Ce que nous recherchons ?
Issu(e) d’une formation en gestion de l’information ou équivalent, vous êtes à l’aise avec les outils de gestion documentaire et portez un intérêt particulier aux sujets scientifiques et/ou réglementaires.
Vous maîtrisez l’anglais et avez une appétence pour les langues étrangères. Une connaissance de la réglementation agroalimentaire constituerait un atout.
Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous disposez également d’un bon relationnel qui vous permet d’interagir efficacement avec vos différents interlocuteurs.
Compétences techniques : Zootero, Sharepoint ,Teams
Ce que nous proposons ?
CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible, basé à Rennes.
D’autres avantages : télétravail, RTT, tickets restaurant, rémunération sur 13 mois, mutuelle, CE, Participation, Intéressement.
Si vous avez envie de mettre en œuvre votre expertise et vos compétences pour participer au développement de nos activités et au rayonnement de nos marques,
Et si vous avez envie de vivre une aventure humaine et professionnelle avec des équipes engagées et passionnées,
Alors contactez-nous !
Nos équipes de recrutement vous contacteront pour vous en dire plus sur le poste et pour mieux vous connaître.
Si cette offre ne vous correspond pas, n’hésitez pas à consulter les autres opportunités sur nos pages carrières, vous y trouverez peut-être votre bonheur !
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