Responsable ingénierie de la formation professionnelle (h/f)

A partir des orientations prises par le CAP (Cercle d’Animation et de Pilotage), la coordinatrice d’antenne a pour objectif d'organiser et de suivre l’activité de l’IFMAN Co sur le territoire de son antenne.
1) Activité RH
= Assurer le suivi et l’animation de l’ensemble de l’équipe salariée.à ce titre reçoit délégation d’une partie de la fonction employeur par le cercle RH pour son antenne
• Accompagner chaque formateur
◦ dans la mise en place de ses interventions (suivi qualité) et le suivi des relations avec les commanditaires
◦ dans l’attribution et la définition des missions complémentaires
◦ dans son évolution globale (mise en place des entretiens professionnels des salariés)
• S’assurer du calendrier ainsi que de la préparation des réunions d'équipe (territoriale et d’antenne) incluant la supervision
• Contribuer au Cercle opérationnel des coordinatrice (COC) et au Cercle RH où sont travaillées les questions relatives au suivi de l’activité et des salariés
2) Activité administrative et financière
= Garantir le bon fonctionnement de l’organisation administrative en lien avec la certification qualité et l’équilibre économique de l’antenne
• Participer et organiser, en lien avec les chargées de territoire et les référentes administratives, à la réalisation des différentes tâches administratives :
◦ liées à la responsabilité d'employeur (contrat de travail, entretien pro...)
◦ liées à la responsabilité d'organisme de formation (conventionnement, contrôle qualité).
• Assurer le remplissage des outils de suivi (tableur et outil de gestion) ou le contrôle de ce remplissage pour les interventions du territoire dans le cadre des obligations qualiopi,
• Participer au cercle administratif lorsque cela est nécessaire.
• Participer aux bilans et projections d’activité en lien avec la coordinatrice administrative et financièreé.
3) Activité de suivi et développement de l’activité
= Veiller aux relations avec les commanditaires et à la bonne mise en œuvre des interventions dans son antenne.
• Représenter l’IFMAN Co auprès des commanditaires en réponse à leurs demandes, par l’analyse des besoins, l’élaboration et le suivi de dispositifs de formation, les bilans avec les formateurs
• Redistribuer les demandes d’intervention dans l’équipe,
• Rédiger ou confier la rédaction des propositions-devis aux chargées de territoires ou formateurs concernés,
• En lien continu avec les chargées de territoires (CVL/PDL, HDF) :
◦ Construire une vision d’ensemble du carnet de commande de son antenne assurant ainsi une vision globale de l’activité, ainsi que la répartition des interventions entre les formateurs
◦ Accompagner le travail de prospection
• Faire le lien avec le Cercle communication pour diffuser l’actualité de son antenne et de ses territoires et répondre aux besoins spécifiques de communication sur son territoire
• Organiser la réponse aux appels d’offre et contribue à la veille

4) Activité institutionnelle
= Animer et participer à la gouvernance de l’entité IFMAN Co aux différents niveaux, à la définition de la stratégie globale et d’antenne et à la représentation de l’IFMAN Co
• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie globale définie par le CAP sur le territoire de son antenne
• Membre de droit du CAP (Cercle d’Animation et de Pilotage) :
◦ Assurer la circulation de l’information avec son antenne
◦ Contribuer à son animation
• Membre de droit du cercle RH
◦ Anticiper les besoins RH de son antenne en fonction de son évolution et soumettre à la décision du cercle RH les embauches ou ruptures de contrat
◦ Faire remonter les éventuelles demandes des salariés ou besoins de régulation
• Membre de droit du COC (Cercle Opérationnel de Coordination) et du Poulet

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.