Nous recherchons un(e) Secrétaire pour compléter notre équipe.
Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous participerez activement à la vie de la résidence:
- Accueil physique et téléphonique
- Commercialisation de la résidence: renseignements, envoi de documentation, représentation de la structure
- Gestion administrative de l'établissement ( courriers, fournitures, commandes, suivi dossier du personnel, médecin du travail...)
- Participation aux réunions de travail et aux différentes instances (CODIR, COPIL, préparation de l'évaluation HAS) et préparation des comptes rendus
- Vous participerez à l'amélioration continue de la qualité de l'établissement
Vous êtes une personne dynamique, vous avez le goût du terrain et êtes autonome dans votre travail mais vous appréciez le travail d'équipe.
Vous souhaitez participer à la mise en place de projets d'amélioration de la qualité des services.
Une premiére expérience en EHPAD est souhaitée.
Experience: 12 Mois - Sur ce poste.
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des informations
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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