Vos missions en quelques mots Rattaché au chef de bureau finances, vous serez principalement chargé de mener une étude des processus en vigueur au sein des différentes sections. Vous étudierez les axes d’amélioration/simplification et proposerez des pistes pour harmoniser les processus et améliorer l’efficience afin d'harmoniser les travaux et garantir un suivi en plus d'un archivage uniforme. Vous piloterez le CI du bureau et veillerez au respect des règles budgétaires, comptables et réglementaires. Vous initierez le changement (développement d’outils de suivi, réorganisation…) et gérerez la transformation. Vous contribuerez à l’animation du CI du bureau (définition de la politique de CI, élaboration des livrables) et réaliserez des contrôles définis dans la cadre du plan d’action CI. De plus, vous appuierez les sections dans le traitement des dossiers complexes et appuierez les agents du bureau dans les relations fournisseurs. Vous participerez aux réunions internes/groupes de travail, contribuerez aux travaux de fin de gestion et aiderez à l’élaboration des bilans et travaux, notamment ceux concernant les directives de performance reçues. Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook), à Power Query et aux Macro-Processus 3 et 7 du progiciel interministériel Chorus. Profil recherché Il serait apprécié d'avoir une première expérience dans une structure publique, un service d’audit ou de pilotage ainsi qu'une expérience du progiciel interministériel Chorus. Avoir également une maitrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…), des règles et processus budgétaires et comptables. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter simmt-bgrh.recrutement.fct@intradef.gouv.fr marie.launay@intradef.gouv.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.