Dans le cadre de son développement, Homme & Carrières, société de Conseil spécialisée dans le Recrutement et la Formation auprès d'une clientèle de Grands Comptes et de PME multi-secteurs (Distribution, Commerce, Services), recherche :
Un Assistant administratif (H/F)
Poste basé à Orléans (45) Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous accompagnerez nos collaborateurs dans la gestion administrative quotidienne.
Votre mission sera :
- L'accueil des candidats et des clients
- La gestion du standard
- Le traitement des candidatures mails et courriers
- L'assistanat général des Consultants dans leur activité (mise en ligne d'annonces, gestion de leur planning et de leurs déplacements, rédaction, correction et mise en page de documents divers)
- La transmission des dossiers aux clients
- Le suivi des relations avec les fournisseurs (prestataires, fournitures)
- L'aide à la gestion des formations (convocations, attestations, relations avec les formateurs)
- L'assistanat commercial (recherche d'informations sur internet, rédaction de propositions commerciales) sans prospection
- La mise à jour de tableaux de suivi d'activité
- Le reporting à l'Assistante de Direction
(liste non exhaustive)
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Internet) et vous justifiez d'une première expérience d'un an minimum dans une fonction de Secrétaire ou d'Assistante Polyvalente, idéalement dans le milieu du recrutement ou des services.
Vous êtes polyvalent, flexible, organisé(e) et possédez une bonne capacité d'adaptation.
Votre aisance relationnelle, votre sens du service client et votre résilience seront de réels atouts pour le poste.
Votre réactivité, votre implication et votre esprit d'équipe vous permettront de vous épanouir dans un environnement exigeant.
Enfin, votre orthographe doit être irréprochable.
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