Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la maintenance CVC, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission de remplacement d'été sur son site de Décines.
Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes au cœur de la coordination des tâches administratives essentielles, ainsi vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique : Vous assurez le standard de l'entreprise, en filtrant et orientant les appels avec professionnalisme. - Gestion des rendez-vous : Vous prenez les rendez-vous en veillant à leur validation préalable par le Responsable concerné. - Traitement de la messagerie : Vous gérez la boîte mail de l'entreprise, en classant, transférant et répondant aux messages selon leur priorité. - Facturation et suivi des paiements : Vous établissez les factures clients, effectuez les relances en cas d'impayés, et assurez la validation des devis. - Classement et organisation : Vous tenez à jour les dossiers administratifs et vous assurez du bon rangement des documents (papiers et numériques).\n\nVous disposez d'un bon sens de l'organisation, d'une excellente expression orale et écrite, et vous savez gérer les priorités avec méthode. Une expérience sur un poste similaire est souhaitée, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques.
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