Chargé d’orientation et d’insertion professionnelle f/h – scuio-ip – pôle orientation - universite toulouse jean jaures

À propos de nous

Le Service commun universitaire d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle (Scuio-IP) développe et anime la politique d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle des différents publics. Il contribue aux missions d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle de l'UT2J. Il est un appui à l'organisation d'actions d'information des publics sur les formations et leurs débouchés professionnels, à l'organisation des UE Projet Professionnel de l'Etudiant, au développement des relations avec les milieux socio-économiques et à la politique d'insertion des UFR et des diplômés.


Mission

1/ Assurer la responsabilité opérationnelle d'actions relevant de la transition -3 /+3 du projet Acorda :

•Les actions concernées relèvent du projet Acorda :

Action 1.1 "Formation des trinômes" (pilotage UT2J) ; Action 1.1 "Formation des E.A« ; Action 1.2 "Immersions croisées« ; Action 1.3 "Informer les familles" (pilotage UT2J) ; Action 2.1 "Connaitre les métiers...« ; Action 2.2 "Expérimenter le Sup

•En responsabilité pour les actions 1.1 "Formation des trinômes" et 1.3 :

Mobiliser les groupes de travail internes et externes à l'UT2J ; Conduire et animer des réunions ; Concevoir et produire le programme et le contenu des actions, les animer ; Rendre compte de l'avancée des travaux, en interne et en externe ; Relever les indicateurs attendus ; Suivre l'activité et compléter les outils de suivis ; Rédiger les bilans, évaluer les actions, proposer des adaptations ; Rédiger les comptes rendus et les livrables

•En co-responsabilité pour les actions 1.1 "E.A" ; 1.2 ; 2.1 ; 2.2 et autres :

Participer aux différents groupes de travail internes et externes et aux réflexions concernant les actions, leur développement et leur mise en œuvre ; Concevoir le programme des actions ; Identifier et mobiliser des acteurs (internes et externes à l'université) et les E.A ; Assurer la mise en œuvre des actions pour l'UT2J (réserver des espaces, mettre à jour les outils de communication, ...) ; Concevoir, produire et animer les actions ; Rendre compte de l'avancée des travaux, en interne et en externe ; Relever les indicateurs attendus ; Suivre l'activité et compléter les outils de suivis ; Rédiger les bilans, évaluer les actions, proposer des adaptations

2/ Informer, conseiller et accompagner les publics de manière individuelle et collective dans la construction de leur projet de formation et/ou professionnel :

•Mener des entretiens d'information et de conseil avec les publics dans l'espace Information-Conseils du centre de ressources selon le planning défini.

•L'information et le conseil portent sur les formations, les métiers, les concours, la recherche de stage et d'emploi, l'international. Il s'agit d'accompagner les publics reçus dans les démarches d'orientation et d'insertion.

•Animer des séances pédagogiques collectives : séances d'information, ateliers, rencontres, interventions composantes.

•Les séances organisées couvrent les thématiques suivantes : Orientation et Insertion Professionnelle : s'orienter / Se réorienter / Préparer ses candidatures / Découvrir les métiers / Diversifier ses expériences / S'insérer / Entreprendre / Faire un stage.



3/ Contribuer à la construction et au développement des séances pédagogiques collectives :

•Se mobiliser et s'impliquer dans les groupes de travail pour co-construire les séances pédagogiques : définir les objectifs, produire et/ou actualiser des documents pédagogiques (conducteurs de séance, supports de présentation, fiches d'activité et de synthèse, guides conseil) et les harmoniser en tenant compte des choix éditoriaux du service.

•Plus largement, participer à la mise en oeuvre des projets et actions portés par le service : semaines évènementielles ; lundi de la Boussole ; interventions composantes ; tournée des composantes et des services ; séminaire inter Scuio-IP ; forums ; salons ; etc.


Profil

Savoirs :

•Maitriser la gestion et la conduite de projet

•Connaitre l'organisation et le fonctionnement du système éducatif, de l'enseignement supérieur et secondaire, de l'université, de ses services et des formations

•Connaitre les méthodes et outils d'aide à l'orientation

•Connaitre les dispositifs de formation initiale et continue

•Connaitre les rôles des différents acteurs de la formation et de l'emploi

Savoirs faire :

•Piloter, gérer et planifier un projet

•Mobiliser et animer un réseau

•Former des publics différents

•Savoir planifier et gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe, respecter des délais

•Evaluer et hiérarchiser des besoins

•Organiser et planifier les actions mises en œuvre. Conduire des entretiens de conseil

•Animer des séances collectives (ateliers, réunions d'information). Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande

•Accueillir et informer les publics

•Sélectionner, analyser, synthétiser et classer des informations dans le cadre d'une problématique

•Maitriser l'utilisation des outils bureautiques

•S'exprimer de façon claire et concise à l'oral et à l'écrit



Savoirs être :

•Autonomie

•Bon sens

relationnel et une grande

capacité d'écoute

•Rigueur, méthode, réactivité et organisation

•Avoir le goût du travail en équipe

•Adaptation, polyvalence, curiosité, disponibilité pour de nouveaux apprentissages

•Faire face à des périodes d'activité intense, de respecter les délais



Conditions de diplômes : BAC+3 Minimum

Expérience requise : 1 an sur des missions similaires