Officier d'etat civil et affaires générales

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Les Ponts de Cé, commune de 13123 habitants, membre d'Angers Loire Métropole est traversée par La Loire est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO.
La Ville dispose des nombreux labels de qualité : ville fleurie, ville active et sportive, ville internet.
La municipalité fait également une part belle à la citoyenneté active : conseils de quartiers, plan climat élaboré avec les habitants, budget participatif, journée citoyenne, conseil municipal des jeunes, conseil municipal des enfants...
Fortement engagée en faveur de la transition écologique, son budget annuel fait l’objet d’un calcul d’impact climatique.
Sa saison culturelle, la centaine d’associations présentes, ses 1800 abonnés de la
Médiathèque municipale, ses 32 clubs sportifs font des Ponts-de-Cé une ville animée tout au long de l’année.

La ville des Ponts-de-Cé recherche pour le service administration générale, un officier d' Etat civil et affaires générales - à temps complet Missions / conditions d'exercice * Missions d’officier d'état civil
- Rédaction et délivrance d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom, ...)
- Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS
- Etablissement et mise à jour des livrets de famille
- Tenue à jour des registres d'état civil

* Assurer l'accueil et les formalités administratives
- Accueil et orientation du public (accueil physique et téléphonique)
- Saisie des recensements militaires et transmission à l'INSEE
- Saisie et traitement des attestations d'accueil
- Instruction des demandes de passeports et de cartes d'identité

* Assister la responsable de service sur des dossiers particuliers
- Organisation des élections
- Gestion administrative des cimetières


- … Profils recherchés - Savoir accueillir et renseigner le public
- Connaissances en matière d'état civil et funéraires
- Aisance avec les outils informatiques (une connaissance des logiciels Arpège serait un plus)
- Aisance avec les outils informatiques (une connaissance des logiciels Arpège serait un plus)
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation
- Discrétion et réserve
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative
- Polyvalence