Sous l'autorité du chef de l'établissement et du chargé de mission éducative, l'assistant(e) de vie scolaire / assistant(e) d'éducation contribue au bon fonctionnement de l'établissement et à l'accompagnement des apprentis. Ses missions incluent notamment :
Accueil physique des apprentis et visiteurs ;
Accueil téléphonique et orientation des appels vers les interlocuteurs concernés ;
Gestion de la boîte mail de la vie scolaire (réception, tri, réponses, redirection) ;
Tâches courantes de vie scolaire : saisie et suivi des absences/retards, édition de documents administratifs, envoi de courriels aux familles et aux entreprises
Communication régulière avec les entreprises : envoi des relevés d'absences et d'informations utiles concernant les apprentis ;
Suivi rigoureux des absences et retards, avec signalement systématique aux entreprises d'accueil, aux familles et aux équipes pédagogiques ;
Remontée d'informations à la hiérarchie en cas de situation particulière ou de dysfonctionnement ;
Encadrement ponctuel des apprentis (surveillance, intercours, pauses, retenue, exclusion, rattrapage d'examen.)
Participation à l'organisation générale de l'établissement : accueil au portail, surveillance de la cantine, appui lors de mouvements d'élèves ;
Participation active aux événements ponctuels : journées portes ouvertes, réunions, cérémonies, examens, etc.
PROFIL
Titulaire du baccalauréat minimum ;
Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil, diplomatie ;
Rigueur, réactivité, autonomie et sens de l'organisation ;
Maîtrise des outils bureautiques
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