Assistant administratif h/f

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !
Nous recherchons pour le SAMNA (Service d'Accompagnement des MNA) :
- 1 Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Le SAMNA apporte un conseil technique individualisé auprès des MNA, confiés aux services de l'Aide Sociale à l'Enfance d'Ille-et-Vilaine, sur leurs situations administratives au regard de la procédure spécifique de la Demande d'Asile et du droit au séjour. L'action auprès de ce public doit favoriser l'insertion sociale et professionnelle de ces jeunes.

CDD en raison d'un arrêt maladie avec renouvellement potentiel.

Intitulé du poste

Assistant Administratif H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

1 mois

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35h

Description de la mission

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du chef de service, vos missions seront de :
- Gestion des rendez-vous de premier accueil ;
- Traitement des sorties de prise en charge ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement de données statistiques ;
- Contrôle des tableaux de bord et actualisation des dossiers jeunes auprès des partenaires ;
- Commandes de fournitures administratives ;
- Usage des logiciels du Pack Office ;
- Suivi des devis et factures ;

Avantages :
- chèques déjeuners de 9,05 euros pris en charge au 2/3 par l'employeur ;
- prime Ségur (183 euros nets mensuels) ;
- mutuelle employeur prise en charge à 60% ;
- 25 congés annuels + 10 congés annuels supplémentaires.

Profil

BTS assistant administratif, BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS comptabilité et gestion, BTS support à l'action managériale, DUT gestion des entreprises et administration.
Compétences techniques attendues : maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur administrative et comptable.
Compétences comportementales attendues : autonomie, communication, travail en équipe, identification des priorités.

Salaire brut mensuel

Selon grille CCNT 1966