Cdd 6 mois - agent polyvalent des moyens généraux - h/f

Vos missions en quelques mots Mission 1 - Participer à l'organisation des événements institutionnels et extérieurs ainsi qu'à la gestion audiovisuelle • Préparer, installer et mettre en fonctionnement les salles de cours, les salles de réunion et les amphithéâtres mis à disposition, et participer à l'organisation des évènements, • Appuyer l’organisation et l‘accueil de réceptions protocolaires et diverses manifestations, • Suivre et assister techniquement les manifestations des structures extérieures organisées sur les campus, • Vérifier le bon fonctionnement des équipements des salles de cours, des salles de réunion, des amphithéâtres, …, • Etre une personne ressource pour l’utilisation des amphithéâtres de l’établissement • Aider techniquement à l’organisation de réunions en visio-conférence (appui du Codir le lundi matin) • Participer aux câblages, aux raccordements et aux réglages des solutions de régie son des systèmes de conférence, • Piloter les enregistrements audiovisuels et les sonorisations, • Traiter les demandes d’appui technique • Répondre aux besoins d'interventions d'urgence sur le matériel et apporter éventuellement des solutions de remplacement • Réaliser des interventions et installations simples de réparation de premier niveau dans les salles à usage collectif (audiovisuel, fléchage, visio-conférence,), • Entretenir et maintenir les matériels et les équipements (vidéoprojecteurs, visio-conférences …) des salles de cours, des salles de réunion, des amphithéâtres…, • Administrer les ressources sur le logiciel Celcat, • Réserver les salles, y compris télé- amphi, sur la solution logicielle dédiée (Celcat) • Evaluer les besoins en matériels et équipements des salles et amphithéâtres pour la bonne réponse aux demandes des usagers, • Transporter le matériel nécessaire au fonctionnement des salles et des amphithéâtres afin de configurer les salles : manutention du matériel, disposition des mobiliers, s'assurer de la propreté du lieu, • Préparer et mettre en place sur le site la signalétique et l’orientation pour les différents évènements • Faire établir les devis et les demandes d’achats nécessaires à la gestion des ressources, à leur maintien en l’état et à l’évolution des solutions existantes par les fournisseurs. • Certifier le service fait sur les prestations externes. Mission 2 - Participer aux missions générales de logistique · Prendre en compte-gérer les demandes des usagers via tickets GLPI et prioriser les actions VOIR SUITE DU CONTENU VIA LE LIEN SUR NOTRE SITE CARRIERE : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/n1ryrq159u Profil recherché • Connaître l’organisation et l’implantation des campus pour intervenir avec efficacité et rapidité, • Connaître l’organisation des services pour trouver le bon interlocuteur • Connaître et savoir appliquer les consignes de sécurité relatives aux accès, plan Vigipirate…. • Connaître et savoir appliquer les consignes de sécurité relatives aux interventions sur les installations électriques • Connaître et savoir utiliser les solutions logicielles dédiées, les solutions audiovisuelles et de visio-conférence. • Savoir accueillir et avoir de bonnes qualités relationnelles, savoir s’exprimer aisément à l’oral, • Être disponible et flexible, avec parfois des contraintes horaires liées aux manifestations et réunions organisées sur le campus. • Être capable d’assurer des réparations et installations de premier niveau, • Etre autonome sur son poste de travail • Avoir l’esprit d’équipe • Être disponible et réactif • Être discret et garant de la confidentialité • Être ponctuel • Etre souple et adaptable • Etre rigoureux et respecter les consigne Localisation Localisation : 65 rue de Saint Brieuc - 35042 Rennes cedex Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut