Assistant(e) d'exploitation (h/f)

Rattachement Hiérarchique
Responsable de site

Mission Principale

EXPLOITATION

GESTION DES TONNAGES ENTRANTS ET SORTANTS
Vous surveillez les apports et contrôlez le respect des règles par les transporteurs. Vous effectuez une édition journalière et hebdomadaire des tonnages entrants en fonction du besoin interne et une édition mensuelle pour renseigner le bilan des pesages.
Vous programmez le planning de chargement des sous-produits chaque semaine et transmettez les informations aux conducteurs d'engins ainsi qu'aux Chefs d'équipe.
Vous vérifiez le bon déroulement du planning des évacuations et éditez un bilan mensuel de ces dernières.
Vous êtes l'interlocuteur principal des transporteurs.
Vous transmettez les protocoles de sécurité que vous préparez et archivez.

GESTION DES CARACTERISATIONS
Vous planifiez les caractérisations et communiquez les dates retenues auprès des collectivités, puis saisissez et transmettez les résultats.

SUIVI DES COMMANDES
Vous créez, enregistrez les bons de commande sur le logiciel de données selon les procédures établies.

GESTION DE STOCK
Vous êtes en charge de la distribution des EPI et de la tenue du stock

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL EN LIEN AVEC LA REFERENTE RH

Vous transmettez les documents liés à l'embauche des salariés que vous avez préparés, que vous archivez et dont vous assurez la confidentialité.
Vous effectuez le suivi du personnel en poste (titre de séjour, titre de transport.).
Vous faire les demandes et le suivi des intérimaires.
Vous préparez et affichez le planning des équipes.
Vous éditez les feuilles de présence pour tous les collaborateurs du centre de tri.
Vous pointez la présence des collaborateurs sur le planning et comptabilisez les heures supplémentaires chaque jour.
Vous enregistrez les éléments variables de paie sur le logiciel RH.
Vous participez à l'organisation des visites médicales du personnel et communiquez les rendez-vous aux intéressés.
Vous vérifiez la validité des formations et leur organisation le cas échéant.
Vous avez la charge du suivi administratif des Arrêts maladies et des accidents de Travail.
Vous vous assurez de la bonne gestion des accidents de travail (rapport, analyse, plan d'action) et des sinistres.

COMMUNICATION

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE - GESTION DU COURRIER

Vous accueillez les visiteurs et tenez à jour le cahier de présence sur le site.
Vous participez à travers un accueil de qualité à transmettre une bonne image du centre de tri. Vous gérez les appels et prenez les messages si besoin. Vous gérez le courrier entrant et sortant.

GESTION DES VISITES

Vous recevez les demandes de visites du centre de tri et les orientez vers le SIGIDURS.
Vous communiquez la procédure de visite et l'organisation de la visite en collaboration avec l'agent de communication.

Responsabilités
Vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative de l'exploitation du centre de tri. Vous connaissez la politique QSEEn et vous vous assurez du bon respect de celle-ci dans l'intégralité de vos missions.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Documentation de transport,Réglementation du transport de marchandises,Constituer un dossier de transport,Coordonner les opérations de chargement et de déchargement,saisie des bons de commande,planning de chargement,gestion des visites du site,gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Collecte des déchets non dangereux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.