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Adjoint au responsable rh

CDI
Mgen
Responsable des ressources humaines
Publiée le 2 juillet
Description de l'offre

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Adjoint au Responsable RH

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Filière administrative - Cadre administratif niveau 1

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentation du Site ou de la Direction

Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d’établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.

L’Institut MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC). Sa nouvelle organisation regroupe sur le même site, les Pôles de Psychiatrie (de l’adolescence à la personne âgée) et un pôle de gériatrie(Médecine, USP, SMR et un EHPAD) pour un total de 485 lits et

Un plateau technique composé d’un département ERMS (éducation, …..) avec balnéothérapie et gymnase, et un centre de radiologie.

Un restaurant d’entreprise, un Service de Formations, un centre de documentation et une bibliothèque ainsi qu’un ’IFSI sont également présents sur le site.

Implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines, situé à 35km de Paris, l’établissement est accessible par le RN10 et est à proximité de la gare SNCF de la Verrière, accessible depuis Paris par la gare Montparnasse ou la Défense. Un parking est présent sur le site.

Etablissement certifié par l’HAS »qualité des soins confirmée » en Mars 2023.

l’ Institut MGEN de La Verrière est engagé dans la certification AFNOR sur la thématique Démocratie en santé dans le cadre des engagements de qualité de service.

Missions confiées

🎯 Vos missions principales

Sous la responsabilité directe du Responsable RH, vous :

✅ Pilotez les opérations RH

1. Supervisez les activités paie, gestion du temps et administration du personnel
2. Garantissez la conformité réglementaire et la qualité des traitements mensuels
3. Participez aux clôtures comptables et relations avec le service comptabilité
4. Suivez les absences, déclarez les charges sociales et veillez à la législation

📊Contribuez au contrôle de gestion sociale

5. Élaborez les indicateurs RH, suivez le bilan social annuel

👥 Managez une équipe RH

6. Accompagnez, formez et animez votre équipe au quotidien
7. Organisez les réunions, gérez les plannings et favorisez la cohésion

⚙️ Optimisez les process RH

8. Améliorez les outils, méthodes et procédures
9. Participez à la gestion de projets RH transversaux

💬 Assurez la coordination et la communication

10. Diffusez l'information entre les services et les partenaires externes (URSSAF, CPAM, inspection du travail…)
11. Contribuez aux échanges avec les représentants du personnel (bilan social, accidents du travail…)



Profil recherché

🧾 Profil recherché

🎓 Formation & expérience :

12. Diplôme bac+3 minimum, ou bac+2 avec 5 ans d'expérience en RH
13. Expérience confirmée en paie, administration du personnel et management

🛠 Compétences techniques :

14. Maîtrise du droit du travail et de la Convention collective FEHAP (CCN 51)
15. Connaissance des outils RH : HR ACCESS, Octime, RH+, RH Evolution
16. Maîtrise avancée du Pack Office

💡 Savoir-être :

17. Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’initiative
18. Leadership, pédagogie, écoute et sens du service
19. Discrétion, esprit d’équipe et gestion des conflits

📌

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