Informations sur le poste
Intitulé de l'offre
Adjoint au Responsable RH
Filière MGEN + Métier ou Fonction
Filière administrative - Cadre administratif niveau 1
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentation du Site ou de la Direction
Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d’établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.
L’Institut MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC). Sa nouvelle organisation regroupe sur le même site, les Pôles de Psychiatrie (de l’adolescence à la personne âgée) et un pôle de gériatrie(Médecine, USP, SMR et un EHPAD) pour un total de 485 lits et
Un plateau technique composé d’un département ERMS (éducation, …..) avec balnéothérapie et gymnase, et un centre de radiologie.
Un restaurant d’entreprise, un Service de Formations, un centre de documentation et une bibliothèque ainsi qu’un ’IFSI sont également présents sur le site.
Implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines, situé à 35km de Paris, l’établissement est accessible par le RN10 et est à proximité de la gare SNCF de la Verrière, accessible depuis Paris par la gare Montparnasse ou la Défense. Un parking est présent sur le site.
Etablissement certifié par l’HAS »qualité des soins confirmée » en Mars 2023.
l’ Institut MGEN de La Verrière est engagé dans la certification AFNOR sur la thématique Démocratie en santé dans le cadre des engagements de qualité de service.
Missions confiées
🎯 Vos missions principales
Sous la responsabilité directe du Responsable RH, vous :
✅ Pilotez les opérations RH
1. Supervisez les activités paie, gestion du temps et administration du personnel
2. Garantissez la conformité réglementaire et la qualité des traitements mensuels
3. Participez aux clôtures comptables et relations avec le service comptabilité
4. Suivez les absences, déclarez les charges sociales et veillez à la législation
📊Contribuez au contrôle de gestion sociale
5. Élaborez les indicateurs RH, suivez le bilan social annuel
👥 Managez une équipe RH
6. Accompagnez, formez et animez votre équipe au quotidien
7. Organisez les réunions, gérez les plannings et favorisez la cohésion
⚙️ Optimisez les process RH
8. Améliorez les outils, méthodes et procédures
9. Participez à la gestion de projets RH transversaux
💬 Assurez la coordination et la communication
10. Diffusez l'information entre les services et les partenaires externes (URSSAF, CPAM, inspection du travail…)
11. Contribuez aux échanges avec les représentants du personnel (bilan social, accidents du travail…)
Profil recherché
🧾 Profil recherché
🎓 Formation & expérience :
12. Diplôme bac+3 minimum, ou bac+2 avec 5 ans d'expérience en RH
13. Expérience confirmée en paie, administration du personnel et management
🛠 Compétences techniques :
14. Maîtrise du droit du travail et de la Convention collective FEHAP (CCN 51)
15. Connaissance des outils RH : HR ACCESS, Octime, RH+, RH Evolution
16. Maîtrise avancée du Pack Office
💡 Savoir-être :
17. Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’initiative
18. Leadership, pédagogie, écoute et sens du service
19. Discrétion, esprit d’équipe et gestion des conflits
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