Descriptif du poste
Le Domaine Vie Du Document est un acteur de référence du document client, rattaché à un grand groupe bancaire, au service des parcours clients et collaborateurs. Le domaine est organisé en 8 squads, couvrant le cycle de vie complet des documents, de leur conception à leur archivage et destruction.
Le contexte actuel présente un enjeu majeur de transformation vers un modèle "0 papier entrant", avec trois chantiers principaux :
Digitalisation des parcours à fort volume papier
Solution d'injection directe des documents dans l'archivage électronique
Projet Valeur probante pour optimiser la gestion documentaire
Mission principale
Poste de chef de projet expérimenté, rattaché à la Directrice de Programme « 0 papier entrant », avec deux dimensions :
Rôle de PMO (Project Management Office) sur le programme
Rôle opérationnel de chef de projet sur le chantier Valeur probante
Profil candidat:
Principales responsabilités
Poursuite de l'étude Valeur Probante :
Cartographier et scorer les documents selon leur valeur probante
Identifier les parcours métier chronophages
Piloter le chantier avec les juristes, Risques et métiers concernés
Quantifier les opportunités de destruction de documents originaux
Développement des scénarios de numérisation :
Proposer des modalités de mise en ?uvre
Identifier les impacts techniques et organisationnels
Définir les POC (Proof of Concept) pour valider les scénarios
Pilotage du chantier Valeur probante :
Préparer et animer les comités
Gérer la backlog et les adhérences du programme
Assurer le reporting et la communication
Accompagnement de la Directrice de programme :
Faciliter la préparation des comités
Structurer le suivi et le pilotage
Suivre les indicateurs clés
Compétences requises
Expertise en gestion de programme technique et métier
Expérience solide en gestion de projets complexes
Connaissance du contexte juridique et normatif (normes NF 42-026 et NF 42-013)
Soft skills :
Capacité de travail en proximité avec les métiers
Animation et mobilisation des équipes
Écoute et capacité d'analyse
Réactivité
Maîtrise des relations business/IT et prestataires
Connaissance du cycle de projet Agile
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