Assistant administratif budgétaire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Dans le cadre d’un renfort temporaire, la Ville de Pontarlier et la Communauté de Communes du Grand Pontarlier recrutent un(e) assistant(e) pour soutenir le pôle budgétaire de la Direction des Finances. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi budgétaire, tout en assurant un appui administratif transversal auprès des services. Missions / conditions d'exercice Vos missions principales :
Préparation et suivi des instances :
Organisation logistique des commissions finances (réservation de salle, matériel, etc.) ;
Rédaction et envoi des convocations ;
Rédaction des comptes-rendus et classement des dossiers ;
Appui à la préparation des conseils municipaux et communautaires.

Suivi budgétaire et tableaux de bords :
Création de lignes budgétaires, virements de crédits, ouverture des exercices, via le logiciel de gestion ;
Mise à jour de tableaux financiers (crédits à voter, consommés, pourcentage réalisé…) ;
Élaboration de documents de présentation.

Gestion administrative du pôle :
Préparation des maquettes budgétaires via le logiciel de gestion ;
Gestion des boites mail et des appels téléphoniques ;
Réalisation de tâches administratives diverses confiées par le responsable. Profils recherchés Profil recherché :
Formation :
Bac à Bac+2 dans les domaines de la gestion, de la comptabilité ou de l’administration.

Expérience :
Expérience souhaitée dans un service financier ou administratif, en collectivité ou dans le secteur privé (PME, cabinet comptable…) ;
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un atout.

Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (fonctions avancées) ;
Aisance avec les logiciels métiers (financiers ou comptables) ;
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie ;
Bon relationnel, esprit d’équipe, discrétion.