Responsable de l’évènementiel

Voici une version légèrement améliorée du descriptif de poste, en améliorant la structure et la lisibilité tout en conservant le contenu original :


Description du poste : Responsable de l'événementiel

Rejoignez une ville dynamique connectée aux principaux centres d’affaires et d’emploi d’Île-de-France, avec un réseau de transports performant. Trappes offre un cadre de vie agréable, avec des équipements modernes, des espaces culturels, sportifs, éducatifs, et une proximité avec l’université Versailles St Quentin.

Nous recrutons un Responsable de l’événementiel pour coordonner et organiser nos grands événements culturels et commémoratifs (Fête nationale, Fééries, festival JAC, Fête de la musique, cinéma en plein air, etc.). Ce poste est destiné aux cadres d’emplois des rédacteurs et adjoints administratifs territoriaux – Catégorie B/C.

En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d’un environnement de travail dynamique, soutenu par la Direction des ressources humaines, avec un fort accent sur la formation, l’épanouissement professionnel et le bien-être des collaborateurs.


Responsabilités principales :

* Planifier, organiser et coordonner les événements en respectant le cadre budgétaire, temporel et artistique.
* Assurer la logistique et la sécurité des manifestations, en proposant des améliorations continues.
* Gérer la planification et l’agenda des événements, en centralisant les demandes des services municipaux, associations et partenaires.
* Coordonner l’intervention des différents services municipaux dans l’organisation des manifestations.
* Transposer la feuille de route politique (sécurité, protocole sanitaire, Vigipirate, etc.).
* Optimiser l’utilisation des salles et ressources en lien avec les acteurs concernés.
* Suivre et gérer le budget dédié à l’événementiel.
* Mettre en place des outils de suivi et de gestion pour les équipes opérationnelles.

Le poste exige une grande disponibilité, notamment en soirées et week-ends, avec un travail en extérieur toute l’année. Vous bénéficierez d’avantages tels que la prise en charge partielle des frais de transport, le télétravail, un congé menstruel, une participation à la mutuelle, et un comité d’actions sociales.


Profil recherché :

* Diplômes : Formation en événementiel, communication ou gestion de projet.
* Expérience : Expérience significative sur un poste similaire.
* Connaissances : Bonne connaissance de l’environnement territorial et de la réglementation en vigueur.
* Compétences : aptitude à travailler en transversal, gestion d’équipes, conception et contrôle de projets, rédaction de marchés publics, gestion budgétaire, maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, et organisation.
* Aptitudes : Rigueur, organisation, responsabilité, adaptabilité, disponibilité, aisance relationnelle.

Si vous partagez nos valeurs d’exemplarité, d’engagement et de générosité, rejoignez-nous pour relever ce défi passionnant !

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