Responsable administratif h/f

MISSION PRINCIPALE :
Assurer la coordination opérationnelle et fonctionnelle du site d'imagerie médicale, en lien avec lesdirections respectives des deux entités fondatrices (secteur public et secteur privé).Il ou elle veille au bon fonctionnement des activités de scanner et d'IRM, à la qualité de la prise encharge des patients, ainsi qu'à l'efficacité des ressources mobilisées.NOUS RECRUTONSResponsable administratif (h/f)Gestion administrative et juridique du site et des activités :Gestion et suivi des contrats assurance : envoi éléments de révision, déclaration sinistre.Préparation de l'AG en lien avec les avocats.Veiller aux classements et la mise à jour de la gestion juridique.Gestion des courriers divers.Gestion comptable et Financière :Saisie d'opérations comptables.Préparation de tous les documents nécessaires à la clôture de l'exercice en lien avec l'expert-comptable.Suivi financier des leasing et contrat fournisseurs.Gestion du règlement fournisseurs et des appels de fonds publics privés.Gestion et intégration des retours NOEMIE et rapprochements bancaires dans le RIS.Gestion et suivi des impayés, litiges avec les différents organismes.Rétrocessions des soldes FT à chaque partenaires (GHT, SCM CIMM).
Ressources Humaines :
Gestion et suivi des obligations réglementaires.
Gestion et suivi des formations du personnel.
Gestion et Validation des éléments variables, des bulletins de salaires.
Gestion et suivi des réunions CSE.
Gestion des achats et du matériel :Achats des « petits matériels » et gestion des fournisseurs.
Contrôle des factures vs commandes, bon de livraison pour paiement des fournisseurs. Suivi des stocks.
Gestion et suivi des maintenances préventives avec les prestataires externes.
Si vous êtes intéressé(e)s, nous vous invitons à prendre contact avec la direction RH afin de prendre connaissance des conditions
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 25 549,70€ par an
Lieu du poste : En présentiel