AVANTAGE CONSULTING est une société qui accompagne les entreprises dans leurs politiques de recrutement et mobilité.
Cabinet de recrutement spécialisé et dédié au marché du bâtiment, de l'Énergie/Environnement et de l'industrie, nous sommes de fait des interlocuteurs privilégiés pour les personnes souhaitant évoluer dans leur carrière. ENTREPRISE
Entreprise spécialisée dans la fourniture, la location et la mise en service d'équipements d'appoint dans le domaine du génie énergétique.
Notre client propose la location clé en main d'équipements de production de froid, de climatisation, de chauffage, de déshumidification et de ventilation.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Opérations, l'Assistante Commerciale gère et suit les dossiers administratifs et commerciaux de l'Entreprise.
MISSION
Commercial :
Ouverture de dossiers dans le logiciel ainsi que la tenue du cahier des ventes et dossiers papiers et serveur)
Réception, suivi et relances des bons de commandes clients
Appels d'offres : veille et réponse partie administrative
Reporting mensuel du CA par commercial, par secteur d'activité et par famille de produits : Analyse du CA et rôle d'alerte
Tenue du fichier client
Demande de devis fournisseur et passation de commande
Mise à jour des sites d'attestations (attestation légale, my procurement, etc.)
Mise à jour du logiciel de gestion commerciale
Réponse aux demandes de devis des étrangers
Gestion au quotidien du tableau de prolongations
Gestion du fioul
Administratif :
Aide à la planification des chantiers
Commande de badges pour les événements et les nouveaux arrivants
Réception de livraison de marchandise
Gestion du stock tenues vestimentaires des techniciens
Centralisation des besoins de fournitures bureaux
Commande pour rotation des bennes
Renseignement des PPSPS
Divers :
ACMS : demande d'affiliation, suivi des convocations
Formations : demande de financement auprès de l'OPCO- organisation de formations (CACES)
Suivi des habilitations (fluides frigorigènes, électricité, CACES)
Diverses tâches ponctuelles
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