Charge d'admission h/f

GROUPE PL EDUCATION
Écoles - CFA métiers spécialisés dans l'assistanat, les ressources humaines, la communication, le marketing digital, la comptabilité et la gestion, le Groupe PL ÉDUCATION recherche son / sa Chargé(e) d'Admission à Paris H/F en CDI.
L'ESAGE est l'école supérieure des "métiers des Assistants et des Ressources Humaines" 100 % alternance.
L'ICMD est l'école supérieure des "métiers des Chefs de Projets Digital, Communication et Marketing" 100 % professionnalisante.
L'ENMC est l'école supérieure des "métiers des Comptables et Gestionnaires" 100 % professionnalisante.
L'ISA est l'école supérieure des "métiers des Assistants et Gestionnaires de l'Assurance" 100 % alternance.
Les objectifs du Groupe PL ÉDUCATION :
- Accompagner les étudiants et les entreprises dans leur projet professionnel soit recruter, placer, animer et suivre,
- Répondre et conseiller les entreprises pour le recrutement d'apprentis,
-Développer la pédagogie par rapport aux besoins en compétences des entreprises.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le/la Chargé(e) d'admission assure le suivi complet du parcours candidat, depuis le premier contact jusqu'à l'inscription finale, en garantissant une expérience fluide, personnalisée et conforme à la politique d'admission du groupe.
Responsabilités :
1. Accueil et information des candidats
* Répondre aux demandes d'informations (téléphone, mail, salons, journées portes ouvertes, etc.).
* Présenter les programmes de formation, les conditions d'admission et les débouchés.
* Accompagner les candidats dans leur orientation et leur choix de formation.
2. Gestion des candidatures
* Recevoir, vérifier et traiter les dossiers d'admission.
* Organiser et suivre les entretiens de motivation et tests d'entrée.
* Assurer la relance et le suivi des candidats jusqu'à l'inscription.
* Mettre à jour les dossiers dans le CRM (ex : HUBSPOT).
3. Accompagnement administratif
* Éditer et envoyer les conventions, contrats d'alternance ou d'apprentissage.
* Assurer la liaison avec les services pédagogiques, comptables et relations entreprises.
* Préparer les dossiers pour les commissions d'admission.
4. Participation aux actions commerciales
* Participer aux salons étudiants, forums, portes ouvertes et webinaires.
* Contribuer à la promotion des programmes en lien avec l'équipe marketing.
* Analyser les statistiques d'admission et proposer des actions d'amélioration.
Les activités listées ci-dessus seront susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution de l'établissement et des problématiques.
Compétences et connaissances requises
Savoir-faire :
* Maîtrise des outils bureautiques et CRM (Hubspot, Excel, Outlook, etc.).
* Bonne connaissance du système de formation supérieure (BTS, Bachelor, Master).
* Capacité à mener un entretien de motivation.
* Organisation, rigueur et gestion de plusieurs dossiers simultanément.
Savoir-être :
* Sens du service et écoute active.
* Excellente expression orale et écrite.
* Dynamisme, empathie et esprit d'équipe.
* Capacité à convaincre et à accompagner les jeunes.
Une expérience sur un poste similaire dans le secteur de l'éducation ou de la formation serait fortement appréciée.
Si cette description vous correspond alors ce poste est fait pour vous !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération: à partir de 30 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Langue:
* Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel