GIF Pays de Loire recrute, pour l'un de ses clients, un assistant de gestion. Poste situé au Rheu (35).
Au sein du service Crédit Management, vous serez rattaché à la responsable Credit Client.
Vous êtes en charge de la gestion administrative des commandes, de la facturation et du recouvrement des activités de maintenance et travaux.
1. Recevoir et traiter les documents contractuels
2. Enregistrer les commandes
3. Analyser les conditions contractuelles pour élaborer la facturation
4. Réaliser les demandes de garanties, de cautions et gérer les mainlevées
5. Effectuer la facturation « juste à temps »
6. Établir les déclarations et valider les factures de sous-traitance
7. Traiter les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures)
8. Établir les prévisions de facturation contractuelle et d’encaissements, les révisions de prix, le décompte financier de solde
9. Assurer le suivi des indicateurs de performance du crédit clients
10. Contrôler la fin de contrat, la récupération des garanties et procéder à l’archivage des documents
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
* Formation de type BTS comptabilité, DUT GEA ou assistanat de gestion PME
* Expérience dans la gestion administrative de la sous-traitance et du recouvrement
* Connaissance de la sous-traitance en marchés publics appréciée
* Rigueur
* Méthode
* Sens de l’analyse et de l’anticipation
* Bon relationnel
Horaires : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h
#J-18808-Ljbffr
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