Notre assistant(e) de direction assure un soutien administratif et organisationnel à la Direction ,et contribue au bon fonctionnement de la structure en prenant en charges plusieurs missions.
1-Mission de soutien administratif :
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers et de documents divers
- Classement et archivage de documents administratifs
- Préparation de dossiers pour les réunions ou événements
2-Missions de coordination et logistique :
- Organisation des déplacements (réservations, notes de frais.)
- Commandes auprès de différents fournisseurs
- Préparation logistique des événements ou réunions importantes
- Interface avec les partenaires et intervenants extérieurs
3-Mission de communication interne et externe
- Accueil physique et téléphonique
- Transmission des informations entre la direction et les équipes
- Mise à jour des supports de communication internes (notes, tableaux.)
4-Mission de suivi des dossiers et projets
- Suivi administratif des projets en lien avec la direction
- Participation à la collecte et à la transmission des données pour les rapports d'activité
- Contribution à la réponse aux appels à projets ou demandes de subventions (appui administratif)
La connaissance du secteur associatif et des missions de solidarité serait appréciée
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.