Secrétaire médicale aux explorations neurologiques et centre du sommeil f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Service d'affectation
Explorations neurologiques et centre du sommeil
Présentation du service

Service d’explorations fonctionnelles multidisciplinaires, physiologie, centre du sommeil

Présentation par secteur:

Explorations fonctionnelles respiratoires (Secteur non concerné par le poste à pourvoir)

Explorations rénales et métaboliques, ostéodensitométrie (Secteur non concerné par le poste à pourvoir)

Explorations cardio-vasculaires (échodoppler cardiaque et vasculaire, holters tensionnels et cardiaques, épreuves d’effort, électrocardiographie) (Secteur non concerné par le poste à pourvoir)

Explorations neurologiques et sommeil (électroencéphalographie, polysomnographie, polygraphie ventilatoire, pathologies du sommeil) (Secteur concerné par le poste à pourvoir)

Explorations neurologiques, hôpital BEAUJON (électroencéphalographie) (secteur non concerné par le poste à pourvoir)

COMPOSITION DE L’EQUIPE: Chef de service Pr Marie-Pia D’ORTHO

Equipe médicale: 1 PUPH Chef de service et référent du sommeil, 1 PUPH responsables des explorations rénales, 1 PUPH responsables des explorations cardiovasculaires, 2 MCUPH, 6 PH temps-plein, des praticiens attachés, 2 CCA.

Equipe paramédicale: 1 cadre de santé paramédicale, 19 infirmiers, 12 aides-soignants, 3 manipulateurs d’électroradiologie médicale, 3 techniciennes de laboratoire, 4 secrétaires.

Vos missions

Missions permanentes:

· Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels de santé

· Informer, orienter et conseiller les usagers

· Créer, gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients

· Vérifier la conformité des informations administratives

· Gérer les rendez-vous et les agendas médicaux en fonction des priorités et des urgences

· Organiser les consultations, examens et hospitalisations (HDJ, HDS)

· Assurer le suivi administratif des prises en charge des patients

· Saisir et suivre les données médico-administratives (dont le codage de l’activité)

· Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus médicaux après validation

· Mettre à disposition les comptes rendus dans ORBIS

· Traiter les courriers, mails, fax et en assurer le suivi

· Classer et archiver les dossiers médicaux et documents administratifs

· Renseigner les outils de suivi d’activité

· Élaborer les plannings prévisionnels des médecins et en assurer la validation mensuelle

· Participer aux staffs de programmation et en rédiger les comptes rendus

Missions secteur d’activité Accueil et gestion des rendez-vous:

· Prendre et organiser les rendez-vous via les outils (ORBIS, AGHATE, téléphone, etc.)

· Assurer le bon déroulement des programmations: les consultations, les examens, HDJ, HDS

· Accueillir et gérer les flux de patients (y compris en zone d’attente)

· Coordonner la prise en charge et les déplacements des patients (logiciel de transport)

· Missions ponctuelles:

· Participer aux actions de formation liées au poste

· Accompagner les nouveaux professionnels dans leur prise de fonction

· Participer aux réunions de service

· Contribuer aux projets d’amélioration du service

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE REQUIS
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des hôpitaux de jour et de semaine
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Respecter le secret médical, et la discrétion professionnelle
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en physique, par téléphone ou par mail
• Avoir le sens relationnel et de la réserve
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
• Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métiers

Connaissances associées
• Connaissances opérationnelles en :
o Bureautique
o Codage des actes
o Communication
o Droits des usagers du système de santé
o Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Connaissances en vocabulaire médical
• Connaissances générales en réglementation des archives

Qualités professionnelles Requises
• Faire preuve de rigueur
• Organiser son travail de manière efficace
• Savoir rendre compte de son activité
• Respecter la hiérarchie
• Être assidu et ponctuel
• Manifester un intérêt pour les secteurs médico-techniques

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
L'amplitude horaire est de 8h30-16h30, du lundi au vendredi, sur la base de 7h36 ou 7h30 par jour,
Télétravail
Oui
Langues
[Français]
Niveau
[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpital
Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2B
Référence de l'offre
2026-22344