Agent de secretariat 1a/31

Informations générales





Organisme de rattachement


Service de Santé des Armées (SSA)




Référence


DEF_




Date de début de diffusion


/01/2026




Date de parution


/01/2026




Date de fin de diffusion


/07/2026




Localisation



PARIS




Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie C (employé)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

AGENT DE SECRETARIAT 1A/31



Descriptif de l'employeur


Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.



Descriptif du service


L'agent recherché sera affecté à la cellule appui au commandement du 3° Centre Médical des Armées (CMA). Il participera à l'ensemble des activités administratives du service en application des directives du commandant du CMA (COMCMA).
En charge du management de l'information, il assurera également la gestion et le traitement du courrier et la réception physique et téléphonique du CMA. Il collectera les plannings prévisionnels d'activité des antennes médicales et se chargera des tâches administratives afférentes au poste de secrétaires de commandement (décrites ci-dessous).



Description du poste


Assurer l'organisation logistique des réunions de commandement (invitation, mise en place, PV)
Assurer l'enregistrement et le contrôle de la mise en page des notes de services (soutien mutualisé, renforts, missions, etc…).
Répondre aux sollicitations du COMCMA et adjoints sur la partie secrétariat courant
Etablir les commandes, réceptionner, répartir et stocker les fournitures de bureaux
Réaliser la mise à jour annuelle des livrets d'accueil, annuaires et organigrammes du CMA
Assurer la gestion, la diffusion et le traitement du courrier (cellule management de l'information, parcours de soins, SI LNACRE ou autre, postal, bordereau d'envoi)
Suivre les agendas du COMCMA et être en mesure de renseigner les autorités en cas de demande de RDV
Assurer le suivi des plannings prévisionnels (session de prise d'armes (SPA)) des Antennes Médicales (AM)
Etre le point de contact (POC) du personnel civil
Rédiger les PV des réunions de commandement
Répondre aux questions et demandes des administrés
Tenir le registre des publications des actes administratifs
Assurer l'accueil et l'orientation (mail, téléphone et présentiels) des visiteurs et autorités
Assurer le suivi des archives



Conditions particulières d'exercice


Bureautique
Formation SSA spécialisée



Descriptif du profil recherché


Connaissance de l'environnement du Ministère des armées et du service de santé des armées (SSA)



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Desservi par les transports en commun
Restauration sur site
Cycle de travail sur 4,5j
Mutuelle Ministérielle



Télétravail possible

Non



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)



Géolocalisation du poste


LILLE



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LILLE


Critères candidat



Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



Compétences attendues

- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
- ADAPTABILITE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RESPECT DES DELAIS



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire



Date de vacance de l'emploi

01/10/2025



Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)



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