Support à la Responsable RH
Préparation et suivi des dossiers RH
Rédaction de courriers, convocations, notes internes
Mise à jour des tableaux de bord RH
Participation aux projets RH (intégration, formation, entretiens etc.)
Veille sociale de base (suivi des actualités RH/conventionnelles)
Gestion des temps et absences
Suivi des temps de travail (forfaits jours, heures sup, etc.) selon la convention 3252
Veiller au respect de la base légale
Saisie et contrôle des éléments variables (absences, congés, arrêts maladie, .)
Gestion administrative du personnel
Gestion des dossiers du personnel (entrées/sorties, contrats, avenants, etc.)
Suivi des visites médicales, affiliations mutuelle/prévoyance
Archivage et classement des documents RH
Tenue à jour des registres obligatoires
Participer aux recrutements (publication d'offres, tri de CV, entretiens de préqualification)
Soutien à la gestionnaire de paie
Capacité à prendre temporairement le relais en cas d'absence de la gestionnaire de paie (après formation interne)
Soutien à la gestion des intermittents du spectacle
Mettre à jour la base de données (informations personnelles, visite médicale, .)
Intégrer des nouveaux intermittents dans la base de données
Qualité, sécurité, environnement (QSE)
Veiller au respect des normes de sécurité sur le site, en mettant en oeuvre les actions de prévention des risques
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissances solides en administration du personnel
Connaissance des bases de la paie (idéalement logiciel Silae, Spaiectacle, Eventsoft ou équivalent)
Connaissance de la convention collective 3252 (ou volonté de l'apprendre)
Qualités requises :
Discrétion et sens de la confidentialité
Rigueur, organisation, autonomie
Esprit d'équipe et bon relationnel
Réactivité et capacité à gérer les priorités
Curiosité
Ouverture d'esprit
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