Publiée le 14 juin
Mission du poste
La mission
Gestion de l’accueil
Assurer l’accueil téléphoniqueAssurer l’accueil physique des visiteurs (clients, partenaires, prestataires, fournisseurs, livreurs, etc.)Réceptionner, scanner et distribuer le courrier et les colisGérer les clés et badges des différents bureauxAssistanat administratif
Réceptionner, trier et scanner le courrierTraiter, enregistrer et classer les factures relatives aux services générauxClasser et archiver les documents administratifsRecenser les besoins en fournitures de bureau et passer les commandesRecenser les besoins en EPI, gérer les stocks et passer les commandesServices généraux
Assurer le suivi des prestataires (maintenance, recyclage, entretien des locaux, etc.)Veiller au bon approvisionnement des espaces communs (cuisines, salles de réunion, sanitaires, fontaines à eau, etc.)Contrôler l’état et la propreté des espaces communs et signaler les besoins d’interventionParticiper à l’organisation des petits-déjeuners, déjeuners et événements internesVeiller au rangement des espaces d’accueil et des réservesLes missions incluent également le suivi quotidien des espaces communs (cuisines, salles de réunion, terrasses, couloirs, douches et accueil) afin de garantir un environnement de travail agréable pour l’ensemble des collaborateurs.
Poste 1 :
Lundi au vendredi : 8h00 – 14h00Mercredi et vendredi : 15h00 – 16h00 (gestion des étages et services généraux)32h / semaine Salaire mensuel : environ 1 € brut/mois50% frais de transportCarte ticket restaurant : panier repas dès lors que vous travaillez plus de 6h25 durant une journée. Le panier repas est décomposé en deux parties : Part employeur de 4.05€/ jour directement crédités sur la carte Part salarié de 2.70€/jour déduit du bulletin Poste 2 :
Lundi au jeudi : 14h00 – 18h00Vendredi : 14h00 – 17h3019.50h / semaineSalaire mensuel : environ 1 € brut/mois 50% frais de transportCarte ticket restaurant : panier repas dès lors que vous travaillez plus de 6h25 durant une journée. Le panier repas est décomposé en deux parties : Part employeur de 4.05€/ jour directement crédités sur la carte Part salarié de 2.70€/jour déduit du bulletin Les postes sont à pourvoir fin juin .
Profil recherché
Excellent sens du service et de l'accueilBonne présentation et aisance relationnelleSens de l'organisation et rigueur administrativeAutonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentMaîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
