L'Association Clinique Saint Joseph gère trois établissements (sanitaire et médico-social) sur 2 sites géographiques : Combourg et Pleine-Fougères.
Descriptif du poste
L'Association Clinique Saint-Joseph recherche un(e) employé(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Rattaché au Responsable Comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services supports de l'Association. Vous aurez un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne, en assurant un accueil physique et téléphonique chaleureux.
Missions principales :
Accueil administratif des patients, les résidents et leurs familles et des collaborateurs
- Communiquer sur les conditions administratives du séjour
- Enregistrer les mouvements patients
- Assurer le contrôle et enregistrer les pièces nécessaires pour la facturation des frais de séjours ou actes de consultation externes
- Réceptionner les dossiers d'entrées en EHPAD et contrôler les pièces
- Réaliser les attestations fiscales des résidents et obligés alimentaires
Missions transverses sur l'EHPAD de Pleine Fougères :
- Saisir, contrôler et suivre les demandes de prise en charge aux organismes complémentaire et le renouvellement des demandes (Aide sociale)
- Contrôler et enregistrer les informations dans les dossiers
- Enregistrer les encaissements
- Préparer, contrôler et envoyer de la facturation
- Traiter les rejets et suivre les impayés
Missions de secrétariat/accueil classiques
- Gérer l'accueil téléphonique au quotidien
- Gérer le courrier
- Rédiger des courriers et documents divers
- Mettre à jour des documents, listings, affichages, etc.
- Gérer les fournitures
- Envoyer des mailing (familles/salariés)
- Interface cuisine
Temps de travail : 0.5 ETP à 1 ETP en fonction du profil et de l'organisation finale décidée (dont 1 samedi toutes les 4-5 semaines) réparti sur les 2 sites (Combourg et Pleine Fougères)
Bonne connaissance des outils informatiques
Connaissances souhaitées du secteur sanitaire / médico-social et du logiciel MEDSPHERE
Expérience souhaitée 3 à 5 ans
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