Administrateur spectacle vivant - cinéma

Administrateur spectacle vivant - cinéma

Annonceur DIRECTION DE LA CULTURE ET DU TOURISME Type de contrat Emploi permanent Statut - Domaine Services Culturels


Contexte du recrutement et définition de poste

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergure et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter sesOffres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La direction de la culture et du tourisme recherche son futur Administrateur spectacle vivant - cinéma H/F.

Sous l’autorité du Directeur du spectacle vivant et du cinéma, l’administrateur spectacle vivant - cinéma, organise et coordonne la gestion administrative, juridique, budgétaire et financière des équipements culturels du Figuier Blanc, de la Cave et du cinéma Jean-Gabin. Il assure le suivi des activités, accompagne les équipes et veille à la sécurisation des procédures, dans une logique d’optimisation des ressources et de conformité réglementaire.

Missions principales

* 1. Gestion administrative et juridique
o Assurer la gestion administrative de la production des spectacles en lien avec la direction de l’événementiel, les VHR et l’ensemble des interlocuteurs des équipements (billetterie, EAC, relations publiques, communication, etc.).
o Assurer le suivi des contrats avec les compagnies et veiller à la cohérence des facturations.
o Mettre en œuvre les procédures d’embauche et de rémunération des personnels artistiques et techniques (hors périmètre DRH).
o Conduire les projets juridiques et rédiger les actes afférents (contrats, conventions, délibérations, décisions, règlements intérieurs).
o Préparer et suivre les marchés publics : rédaction des CCTP en lien avec les services juridiques, suivi des délais et contrôle de l’exécution comptable.
o Assurer le suivi et le renouvellement des contrats, conventions, licences et marchés, en lien avec les services municipaux concernés (DIT, Moyens généraux, etc.).
o Apporter un appui et un conseil juridique aux équipes (modèles de documents, aide à la rédaction, sécurisation des procédures).
* 2. Gestion budgétaire et financière
o Élaborer et piloter la stratégie financière et administrative des équipements culturels, en étant force de proposition pour moderniser les outils et les procédures.
o Construire le budget prévisionnel et superviser l’ensemble de la chaîne d’exécution budgétaire.
o Proposer et accompagner l’évolution de la politique tarifaire.
o Mettre en place des outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique.
o Élaborer et analyser les bilans d’activité et les bilans financiers.
o Assurer le paramétrage et l’exploitation des logiciels d’activité en lien avec les prestataires.
o Rechercher de nouveaux financements et monter les dossiers de subventions en lien avec les agents référents.
o Piloter les agents en charge des opérations comptables.
o Organiser, sécuriser et contrôler les régies.
o Assurer le contrôle budgétaire des dépenses, recettes et caisses.
o Simplifier et améliorer les procédures comptables, notamment en lien avec l’accueil billetterie.
o Assurer une veille réglementaire financière et comptable et garantir l’application des textes en vigueur.
o Entretenir des relations avec les partenaires institutionnels et financiers (DRAC, Département, Région, ONDA, SACEM, SACD, etc.).
* 3. Responsabilité de service
o Encadrer les deux agents du service administratif et financier.
o Fixer les objectifs, suivre leur réalisation et accompagner l’évolution du service si nécessaire.


Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3, idéalement dans le domaine de la gestion, de la comptabilité ou du management public, et vous justifiez d’une expérience confirmée sur des fonctions équivalentes, de préférence au sein d’une collectivité territoriale ou d’un équipement culturel.

Vous disposez de solides connaissances en comptabilité générale et publique, maîtrisez les nomenclatures comptables des collectivités, les procédures d’engagement, de liquidation et de mandatement, ainsi que la réglementation des marchés publics. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques de gestion comptable et de comptabilité analytique, ainsi qu’avec les progiciels métiers.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales, des équipements culturels (cinéma, spectacle vivant) et des réseaux et institutions culturelles nationales. Vous travaillez en lien étroit avec les services comptables et juridiques de la Ville, et en coordination fonctionnelle avec les responsables d’activités (cinéma, musiques actuelles, relations publiques, communication).

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Internet) et savez produire des analyses fiables, élaborer des tableaux de bord et assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Doté de compétences managériales, vous faites preuve de capacités d’analyse, de rigueur et d’un sens aigu de l’organisation. Vous appréciez le travail en équipe, savez vous adapter à des environnements exigeants et conjuguez réactivité, autonomie et esprit collaboratif, dans le respect des valeurs du service public.

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