Description du poste :
Ils placeront toute leur confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes :
L'Assistanat commercial :***En lien avec l'équipe commerciale de l'agence, il s'agira d'aider à la formalisation du volet administratif des réponses aux appels d'offres publics et privés (constitution des dossiers administratifs, respect des délais, maitrise des plateformes de dépôt, etc.) ;***Appuyez les che.fes de projets dans le montage administratif de réponses à des appels à projets et demande de subvention ;***Accompagner les chef.fes de projets et responsables d'équipe dans la mise à jour des outils commerciaux (fiches références, CV).
L'Assistanat administratif :***Vous appuyez les collaborateurs dans la gestion administrative des projets, notamment sur les aspects de suivis des commandes clients, gestion des factures, etc ;***Vous épaulez les collaborateurs dans la location et/ou l'achat et la gestion des fournitures, du matériel d'expertises environnementales, du parc automobile ;***Vous assurez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc.
Description du profil :
De formation Bac + 2/3 minimum (assistant(e) polyvalent(e)), vous bénéficiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 3 ans :***Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office.***Vos capacités rédactionnelles et votre bon niveau d'orthographe vous permettent d'accompagner nos chefs de projets sur la gestion administrative.***Vous avez des connaissances des marchés publics / appels d'offres / fonctionnement des structures publiques.***Enfin, on vous reconnaît des qualités relationnelles, on salue votre prise d'initiative, votre sens des priorités et votre polyvalence.
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