Nous recherchons Assistant(e) Projets pour l'un de nos clients, qui est au service des collectivités locales ou établissements publics (projets en aménagement et renouvellement urbain, constructionréhabilitation de bâtiments publics). Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.
Vous serez rattaché(e) à la direction des Opérations, vos missions et activités principales seront d'assurer le support administratif auprès des équipes projet, dans le cadre de la gestion des projets depuis leur lancement jusqu'à leur liquidation.
Vous aurez en charge :
- l'établissement des courriers, comptes-rendus, documents de présentation ou de synthèse,
- la gestion administrative des projets et du suivi via le logiciel de gestion de la société : création d'engagements, validation de factures, lettres de commande,
- l'assistance à la passation de marchés dans le cadre du code de la commande publique : mise en ligne des dossiers de consultations des entreprises et prestataires, courriers aux non retenus, notification des marchés,
- l'interface avec les services juridiques et financiers de la société,
- l'interface avec les clients et les fournisseurs des opérations,
- l'organisation et le traitement du classement et de l'archivage (physique et informatique),
- l'organisation des réunions, la tenue des agendas et la gestion des appels téléphoniques,
- la participation au développement du pôle opérationnel dans la veille commerciale et la gestion et le suivi administratif des offres,
- et la suppléance mutuelle si nécessaire avec les autres assistantes. en cas de congés ou d'absence
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