RESPONSABILITÉS :
Missions principales :
•Élaboration, suivi et ajustement du budget :
– Préparer, suivre et rectifier le budget (2,8 millions d'euros en 2026, hors masse salariale Etat)
– Contribuer activement à la stratégie financière de la composante, produire les analyses financières utiles à la décision et conseiller la direction dans la construction des priorités budgétaires
– Préparer le dialogue budgétaire avec la direction et les services centraux
• Pilotage de l'exécution budgétaire :
– Superviser l'exécution dans SIFAC
– Suivre la consommation des crédits en dépense et en recette
– Contrôler les pièces justificatives et garantir la conformité réglementaire
– Suivre l'encaissement des ressources propres
• Management du service :
– Encadrer les agents du service (1 catégorie B, responsable adjointe, et 3 gestionnaires) et participer à leur montée en compétence.
– Coordonner les activités financières sur les cinq sites de la faculté.
• Gestion des mouvements de crédits et opérations comptables :
– Saisir et suivre les mouvements de crédits dans les outils dédiés
– Suivre les dépenses, recettes, engagements, factures
• Suivi de la masse salariale :
– Suivre le déversement de la paye dans SIFAC en lien avec le pilotage
– Suivre la saisie et la qualité des heures complémentaires des enseignants dans l'outil dédié (OSE)
• Gestion des conventions et des partenariats financiers :
– Rédiger et suivre les conventions financières (formations, prestations, subventions, partenariats, relations internationales) et superviser la gestion des autres conventions
– Veiller aux échéances, facturations et produire des bilans financiers
– Mettre en place et suivre les crédits liés aux appels à projets
• Conseil et aide à la décision :
– Assurer une veille financière et réglementaire
– Conseiller la direction pour la planification et la stratégie financière
- Participer aux travaux de la cellule pilotage (projets liés à l'amélioration continue)
• Commissions et instances :
– Coordonner les commissions d'attribution des crédits (recherche, culture, investissement...)
– Présenter les documents financiers en Conseil d'UFR
• Autres missions transverses :
– Assurer l'inventaire des biens matériels et immatériels
– Contrôler l'application des règles liées aux déplacements et missions
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir :
• Connaissance approfondie des finances publiques et de la réglementation financière applicable aux EPSCP
• Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique
• Connaissances en droit public
• Connaissance approfondie du fonctionnement des services administratifs d'une composante universitaire
• Connaissance des processus d'élaboration et de suivi budgétaire
• Connaissance de la réglementation afférente à la commande publique
• Connaissance des principes généraux de la comptabilité générale et analytique
Savoir-faire :
• Maitriser l'application SIFAC (Système d'Information Financier Analytique et Comptable)
• Analyser, synthétiser et exploiter des données financières complexes.
• Maîtriser les étapes pratiques de l'élaboration du budget
• Conduire et savoir piloter des projets liés à l'activité financière
• Rédiger des documents administratifs,
• Animer des réunions
• Connaitre les techniques de management d'équipe (présentiel et à distance)
Savoir-être :
• Avoir de bonnes facultés d'organisation personnelle et collective
• Faire preuve de rigueur et de méthode
• Savoir s'adapter face à l'évolution du contexte professionnel
• Être force de proposition, savoir prendre des initiatives
Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité
Informations complémentaires :
Rémunération : de 2531€ à 2984€ euros brut mensuel (indemnité mensuelle comprise)
Prise de poste : Juin
Type de contrat : CDD de catégorie A
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 26/04/2026
Les candidatures accompagnées :
- d'un curriculum vitae,
- d'une lettre de motivation
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