Chargé ressources humaines h/f

Paris Store est une enseigne qui a bâti son identité sur la proximité, la qualité de service, la fraîcheur de ses produits et la convivialité.

Avec un réseau d'une vingtaine de magasins sur l'hexagone, nous faisons partie des leaders dans l'implantation et le commerce de produits asiatiques.

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Nous sommes convaincus que la diversité des talents recrutés est une composante essentielle de notre succès.

Nous sommes fiers de notre environnement diversifié.

https://paris-store.com/ Le/la Chargé(e) des Ressources Humaines assure, sur un périmètre défini, la gestion opérationnelle complète des ressources humaines, de l'embauche au départ du salarié.
Il/elle accompagne les collaborateurs et conseille les managers, tout en garantissant la conformité des pratiques RH au cadre légal et aux procédures internes.

Missions :

Gestion des entrées et formalisation contractuelle :

- Gérer les demandes d'embauche ;
- Rédiger et transmettre les promesses d'embauche ;
- Rédiger, suivre et faire signer les contrats de travail et avenants ;
- Rédiger les délégations de pouvoir ;
- Assurer le suivi des titres de séjour (authentification, validité, renouvellement) ;
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.

Intégration et suivi administratif du salarié :

- Organiser les intégrations (signature des documents, remise du livret d'accueil, information RH) ;
- Suivre les périodes d'essai et probatoires ;
- Gérer les relations avec la Médecine du Travail ;
- Répondre aux questions des salariés et managers (contrats, congés, absences) ;
- Traiter les absences spécifiques en lien avec la paie ;
- Gérer les accidents du travail ;
- Réaliser et actualiser les attestations obligatoires.

Veiller à la conformité réglementaire de la gestion administrative

- Gestion des situations individuelles et disciplinaires ;
- Recueillir et analyser les éléments factuels relatifs aux situations individuelles ;
- Conseiller les managers sur les suites à donner ;
- Proposer les mesures adaptées au Directeur des Ressources Humaines ;
- Rédiger les courriers disciplinaires après validation ;
- Assurer le suivi des procédures engagées.

Gestion des situations individuelles et disciplinaires :

- Recueillir et analyser les éléments factuels relatifs aux situations individuelles ;
- Conseiller les managers sur les suites à donner ;
- Proposer les mesures adaptées au Directeur des Ressources Humaines ;
- Rédiger les courriers disciplinaires après validation ;
- Assurer le suivi des procédures engagées.

Suivi des entretiens annuels et professionnels :

- Préparer les grilles de compétences et supports nécessaires aux entretiens annuels et professionnels.
- Organiser, coordonner et suivre les campagnes d'entretiens en collaboration avec les managers.
- Analyser les résultats des évaluations pour identifier les besoins en formation, mobilités ou actions correctives.
- Préparer et exploiter les indicateurs sociaux issus des entretiens pour le pilotage RH et la prise de décision.
- Accompagner les managers dans le suivi des plans d'action individuels issus des entretiens.
- Assurer la conformité des pratiques d'évaluation avec la réglementation et la politique interne de l'entreprise.

Relations sociales :

- Conseiller les managers dans l'application des dispositions sociales ;
- Préparer les documents et supports destinés au Comité Social et Économique ;
- Assurer le suivi des heures de délégation ;
- Participer à la préparation des élections professionnelles ;
- Rédiger les réponses aux administrations et organismes compétents ;
- Assurer le suivi des accords d'entreprise.

Reporting social et obligations légales :

- Élaborer et actualiser les rapports et indicateurs légaux (notamment BDESE, Index égalité professionnelle, bilans obligatoires) ;
- Répondre aux enquêtes et déclarations sociales obligatoires ;
- Produire les tableaux de bord et extractions nécessaires au pilotage RH.

Procédures internes et amélioration continue

- Rédiger et mettre à jour les procédures internes RH ;
- Actualiser les supports internes (livret d'accueil, guides RH) ;
- Participer à l'optimisation des outils et processus RH ;
- Contribuer aux actions relatives à la Qualité de Vie au Travail.