Gestionnaire comptable - cdi h/f

A PROPOS DE NOS ECOLES :

Institut Mines-Télécom Business School : Grande Ecole de commerce de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au coeur de la société de demain, avec une expertise forte dans le numérique. Elle partage son campus avec la grande école d'ingénieurs Télécom SudParis, également membre de l'IMT. L'école compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L'école propose des formations allant du post-Bac (Bachelor) à l'Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac +5 (Grade Master). https://www.imt-bs.eu/

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l'accent sur les projets d'équipes, l'innovation de rupture et l'entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'école d'ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l'Ecole polytechnique, l'ENSTA Paris, l'ENSAE ParisTech, l'ENPC et Télécom Paris. Vidéo de présentation de Télécom SudParis

A PROPOS DE L'INSTITUT MINES-TELECOM :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l'écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l'Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l'Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom
MISSIONS :
- Gérer les dépenses liées aux missions et dépenses de personnels et leur traitement comptable
- Gérer les dépenses liées aux étudiants
- Assister et conseiller les départements, services et directions
- Gérer les dépenses via les cartes achats
- Assurer le secrétariat de la DAF et élaborer des tableaux de bord
ACTIVITES :
1- Gestion comptable des missions et dépenses de personnels :
· Contrôler et appliquer la réglementation en vigueur
· Gérer et régler les frais de missions nationales et internationales, liés aux dépenses engagées par les agents en mission
· Gérer le remboursement des inscriptions et des frais liés aux colloques
· Gérer les remboursements aux agents
· Établir les frais définitifs correspondant aux frais engagés par l'Agent. Élaborer les dossiers de mandatement pour paiement à l'agent comptable
· Assurer les interfaces dans le système d'information comptable avec le module GFD
· Gérer les dépenses liées aux personnels des écoles et des services communs
· Gérer les billets auprès du voyagiste et en assurer le paiement
· Coordonner le règlement des factures du voyagiste et la gestion des litiges
· Saisir les demandes de paiement des payes dans le système d'information comptable (saisie des écritures comptables des payes)
· Suivre des factures invitations avec le prestataire restauration sur le site d'Evry
2- Gestion des dépenses liées aux étudiants :
· Créer des tiers étudiants
· Saisir des RIB d'étudiants
· Saisir des bourses
· Assurer le remboursement des étudiants
3- Assistance et conseil :
· Assister et conseiller les différents correspondants des départements et des services de l'établissement en leur rappelant les règles applicables en comptabilité publique
· Assurer la veille juridique liée aux frais de déplacement
· Mettre à jour les procédures internes visant à fluidifier et à contrôler les dépenses notamment liées aux missions
· Intervenir auprès des utilisateurs pour faciliter et éventuellement faire évoluer l'outil de gestion des missions (GFD)
4- Gestion des cartes achats :
· Gérer et contrôler les dépenses
· Conseiller sur l'utilisation
5- Secrétariat de la DAF et élaboration de tableaux de bord :
· Gérer les agendas de la directrice de la DAF et de son adjointe
· Organiser les réunions de service
· Gérer les notes de service et la communication de la DAF
· Gérer les missions de la direction des affaires financières