Pref69 - gestionnaire de procédures administratives

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Affecté(e) au sein du service de la modernisation et de la coordination régionale vous contribuerez en tant que gestionnaire de procédures administratives, vous assistez le service de la Modernisation et de la Coordination Régionale dans l’organisation de ses activités.

Vos activités principales sont :
Activités administratives:
- Rédaction administrative de courriers, de compte-rendus de réunions, d'arrêtés et de notes d'analyse de dossiers sur diverses missions du service.
- Assister la direction dans sa mission de contrôle des actes des chambres consulaires des réseaux des métiers et de l’artisanat et de l’industrie, comprenant la réalisation des contrôles administratifs des délibérations, des budgets et des règlements intérieurs et rédaction des courriers et diverses note d'alerte et de suivi de l'activité des chambres.
- Analyses juridiques de 1er niveau.
- Participation à l’organisation de divers événements organisés par le SGAR et ses chargés de mission.
- En binôme avec le(la) gestionnaire administratif(ve) et événementiel, assurer la gestion de chorus DT et contrôler les frais de déplacements niveau 2.

Activités budgétaires:
- Contribuer, avec le(la) gestionnaire administratif(ve) et événementiel, au suivi quotidien du budget de fonctionnement du SGAR, saisies Chorus, gestion de la carte achat du service, suivi des achats de fournitures.
- Réaliser le soutien administratif et budgétaire pour le Laboratoire d'innovation Archipel.
- Réaliser des opérations comptables de traitement des commandes et factures (engagement, service fait, gestion sur Chorus formulaires).

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le secrétaire général pour les affaires régionales assiste la préfète de région pour l'exercice de ses missions de niveau régional et assure notamment la coordination de ses services déconcentrés. Le SGAR placé sous l’autorité de la secrétaire générale est composé de deux pôles: animation et coordination des politiques publiques et modernisation et moyens de l’État, et d’ un cabinet. Il assure en lien avec les directions régionales, la coordination interministérielle.

Composition/effectifs du service :

Le SGAR est composé de 80 agents, SMCR comprend 8 agents au sein du pôle modernisation et moyens dont 3 au sein du laboratoire

Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire générale pour les affaires régionales et secrétaires généraux pour les affaires régionales adjoints et la direction du SMCR

Liaisons fonctionnelles :

Chargés de mission des deux pôles, services déconcentrés de l’État et opérateurs, l’équipe du lab