Assistant(e) d'équipe h/f

Rattaché(e) à la Directrice Générale de la maison, vous assurez la gestion administrative/comptable et le suivi juridique nécessaires au bon fonctionnement du département éditorial au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes.

Vos missions principales seront les suivantes :

Secrétariat :
o Gestion de l'accueil téléphonique et du courrier, accueil des visiteurs ;
o Gestion des commandes de fournitures, papier, documentation etc... ;
o Gestion des déplacements et des notes de frais de tous les collaborateurs.

Support aux équipes éditoriales et droits secondaires :
o Réception et gestion des manuscrits reçus ;
o Saisie et mise à jour des bases de données (auteurs, articles, cessions) ;
o Etablissement et suivi des contrats d'auteurs ;
o Gestion de dossiers tels que les demandes d'autorisations de reproduction ;
o Gestion des mises en vente (exemplaires auteurs et dépôts légaux).

Suivi des droits étrangers en lien avec notre responsable de ventes de droits :
o Fournir les éléments nécessaires à la protection (catalogues, PDF...) à notre agente ;
o Validation des traductions (copyrights...) avec les auteurs ;
o Suivi des contrats et des factures.

Support au service promotion :
o Assistance pour l'organisation des opérations du service Promotion (déplacements auteurs, salons...) et d'événements (soirée auteurs...) ;
o Suivi des déplacements de la Directrice Générale et des rencontres en région ainsi que les prises de rendez-vous pour les foires internationales ;