Vos missions en quelques mots Au sein du pôle Ressources et Moyens, vous assurerez les missions d'assistant(e) juridique. Au sein du service marchés publics / juridique, vous aurez pour missions de : - prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - assurer l'accueil téléphonique et physique du service - recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques - rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités - tenir à jour les documents du service - assurer l'organisation logistique des réunions et des missions - trier, classer et archiver les documents du service - synthétiser et présenter des informations au responsable du service - veiller au respect des contrôles réglementaires, des procédures et des échéances - élaborer des actes administratifs et des bons de commande - assurer un suivi des tableaux de bord du service - mettre en œuvre et suivre les procédures relatives aux marchés publics de l'élaboration au suivi d'exécution ainsi que la gestion des contrats d'assurance Profil recherché - Expérience souhaitée sur le même type de poste - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance de l'environnement territorial appréciée - Capacité d'analyse, rigueur et sens de l'organisation - Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
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