Assistant back office digital

Intitulé du poste : Assistant Responsable Back-Office Contrat : CDI (ou autre selon votre besoin)
Temps de travail : Temps plein
Lieu : SAINT OUEN SUR SEINE
Date de prise de poste souhaitée : 1 er janvier 2026
Rattachement hiérarchique : Direction générale
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&##127919; Missions principales

L'assistant Back-Office assure le bon déroulement et le suivi des opérations administratives, juridiques et financières liées à la gestion des fonds immobiliers sous la responsabilité du responsable back-office. Il/elle veille à la fiabilité des processus internes, au respect des obligations réglementaires et à la fluidité des relations avec les partenaires.

1. Gestion des opérations de souscription / rachat
Saisie des dossiers de souscription
Suivi des mouvements de parts (souscriptions, rachats, arbitrages…)
Contrôle de la complétude et conformité des dossiers clients
Saisie et enregistrement des opérations dans les outils internes
Suivi des facturations des partenaires

2. Relations avec les parties prenantes
Échange régulier avec les dépositaires, commissaires aux comptes, notaires, experts immobiliers
Coordination avec les services comptables, juridiques et commerciaux
Préparation des éléments pour les reportings réglementaires (AMF, etc.)

3. Suivi administratif et réglementaire
Tenue et mise à jour des registres réglementaires (registre des parts, registre des associés)
Contrôle de conformité (KYC/AML, documentation réglementaire)
Archivage documentaire (physique et numérique)

4. Amélioration continue des procédures
Participation à la digitalisation et à l’optimisation des outils back-office
Élaboration et mise à jour des procédures internes
Contribution à la veille réglementaire et aux évolutions métier
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&##129504; Compétences requises

Savoir-faire :
· Maîtrise des opérations de back-office en environnement financier ou immobilier
· Bonne connaissance des produits d’investissement immobilier (SCPI, OPCI, FIA, etc.)
· Bonne compréhension de la réglementation AMF, LCB-FT, RGPD
· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Excel, CRM, outils de passif…)

Savoir-être :
· Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais
· Discrétion et respect de la confidentialité
· Esprit d’équipe et sens du service
· Capacité d’adaptation dans un environnement en croissance
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&##127891; Profil recherché

Formation supérieure Bac+2 en finance, gestion, droit ou immobilier
Expérience de 1 à 3 ans minimum dans une fonction back-office, idéalement dans la gestion d’actifs ou l’immobilier
Une expérience en société de gestion, dépositaires ou prestataires liés à la gestion collective est un atout
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&##128176; Rémunération

Rémunération fixe annuelle selon profil et expérience + variable éventuel.
~ Avantages : mutuelle, télétravail partiel possible.