Groupe RIFSEEP : 2
Durée attendue : 3 ans
Activités principales
La principale mission du gestionnaire « action sociale » est de mettre en œuvre les dispositifs d’aide sociale quel que soit le type de dossier dans les aspects administratifs, financiers et juridiques.
Le gestionnaire « action sociale-référent restauration » sera chargé plus spécifiquement de ce type de dossier.
Dans le contexte d’une offre de service continue, le gestionnaire est polyvalent dans le traitement des différents types de dossiers. Bien qu’étant référent sur les dossiers relevant de la restauration, il devra se tenir informé des procédures à suivre pour le traitement des différents types de dossier relevant de l’action sociale. Il pourra être amené à traiter des dossiers relevant des points 2 à 4 dans le cadre de la continuité de service et notamment en cas d’absence des collègues référents. En sa qualité de référent « restauration », il veillera à assurer la mise à disposition et la transmission des informations relatives à ces dossiers auprès des autres agents gestionnaires relevant de l’action sociale.
Selon les périmètres concernés, assurer le suivi des conventions de restauration et/ou le marché de restauration des cartes prépayées et l’engagement afin de traiter le paiement des prestataires de restauration dans les délais requis.
Selon le dispositif défini (convention de restauration ou marché de titres dématérialisés), assurer le traitement des données relatives aux agents et à leurs droits (effectifs, droits selon périmètre ministériel), pour permettre un traitement efficace et le paiement de la quotte part.
Selon le dispositif défini, contribuer à la saisie des tableaux de bords dédiés à la restauration collective à des fins de suivis et statistiques en vue du suivi budgétaire T2 et HT2 des BOP 206 - 215-217-134-216-176.
Activités Annexes
Accès au logement (dispositif des 5%)
Assurer le suivi des logements réservés (5 % du parc) pour les fonctionnaires auprès des bailleurs sociaux de Guyane.
Suivre et analyser les demandes de logement formulées par les agents .
Proposer des logements aux agents en fonction des critères établis ;
Préparer et participer aux réunions avec les partenaires sociaux
Les prestations sociales
Constituer les dossiers de prestations sociales
Préparer et mettre en paiement les demandes d’aides financières d’urgence destinées aux agents, en collaboration avec les assistantes sociales, le CLAS etc.
Suivre les actions de la Commission d’Action Sociale Ministérielle (CLAS MI) pour l’examen des dossiers nécessitant une décision arbitrale puis mise en paiement.
Assurer le secrétariat lors des réunions plénières de la CLAS
Préparer les DA, saisir les Services faits et assurer le suivi des budgets alloués annuellement à la CLAS en concertation avec la hiérarchie.
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