Responsable paie csp f/h

MISSIONS PRINCIPALES

Dans le cadre de la création du Centre de Service Partagé Paie, le Responsable Paie F/H organise et contrôle la gestion de la paie, la gestion des temps, et les déclarations associées dans le respect de la réglementation sociale et des recommandations des organismes sociaux.
Il est le garant de la mise en place et du suive des procédures.
Il accompagne l’évolution et l’application de la politique RH et apporte son expertise sur les sujets transverses du Groupe.

ACTIVITES DU TITULAIRE

• Définir les procédures de gestion administrative, gestion des temps et paie
o Assurer la gestion administrative de l’embauche à la sortie du collaborateur
o Assurer le fonctionnement de la gestion des temps
o Veiller à leur respect et à leur actualisation

• S’assurer de la bonne réalisation de la paie pour toutes les Sociétés française
o Vérifier la pertinence des informations saisies dans le SIRH
o Vérifier le bon traitement des éléments de paie (fixes, variables,…)
o Valider les chargements des données variables en automatique
o Définir et mettre en oeuvre les contrôles de paie nécessaires
o Garantir le traitement de la paie
o Contrôler les déclarations sociales et le bon paiement des charges sociales
o Assurer les relations avec les organismes sociaux
o Procéder aux déclarations annuelles de fin d’année

DESCRIPTION DE FONCTION

• Assurer l’évolution du système d’information paie en fonction de la législation sociale (règlementaire paie)
o S’assurer du bon fonctionnement du SIRH avec les outils tiers :

▪ interfaces entrantes ou sortantes internes : comptabilité, finances, DBS, Annuaire,….

▪ Interfaces entrantes ou sortantes externes : chèques déjeuners,…
o Proposer des améliorations dans le traitement informatisé des données et des outils de gestion

• Gérer la participation/le PEE/le perco
o Calculer le montant de la réserve de participation et communiquer la liste des salariés admis à la répartition à BNPPARIBAS
o Contrôler les versements aux bénéficiaires au titre de la RSP
o Contrôler le calcul de l’abondement et les versements individuels
o Contrôler les opérations de versements volontaires ainsi que les reblocages
o Assurer l’information de BNPPARIBAS sur les mouvements de personnel

• Participer aux processus budgétaires
o Fournir à la comptabilité et au contrôle de gestion les éléments de mouvements de main d’oeuvre
o Valider avec le contrôleur de gestion sociale les hypothèses d’évolution des charges

• Organiser l’équipe paie
o Recruter
o Animer l’équipe
o Faire évoluer et former
* Cette liste n'est pas exhaustive. La Direction se réserve le droit de la faire évoluer

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES

Internes : DRH, RRH, CRH, service informatique, direction financière, Directeurs/Responsables opérationnels
Externes : ADP-GSI, organismes sociaux, …

PROFIL

Formation et expérience :
▪ Formation de niveau Bac+5 minimum
▪ Expérience significative dans un poste similaire de 10 années dans un poste similaire permettant de maîtriser les processus paie.