Idéalement situé au coeur d'Aix-en-Provence, L'Hôtel Le Galice est à l'écoute des tendances urbaines et artistiques, pour offrir une halte propice au repos bien mérité dans nos chambres lumineuses, spacieuses et très confortables. Rénové en 2017-2018, L'Hôtel Le Galice offre un environnement de travail alliant confort et modernité. Rejoignez l'Hôtel Le Galice en tant que Stagiaire Assistant(e) Commercial(e) à partir du mois d'avril 2026
Rattaché(e) à la Responsable Commerciale, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des demandes groupes, séminaires et événements professionnels, de la première prise de contact jusqu'au suivi post événement.
- Traiter les demandes entrantes dans les délais impartis en identifiant et anticipant les besoins clients.
- Élaborer des propositions commerciales sur mesure, en accord avec la politique commerciale de l'établissement.
- Assurer le suivi complet des dossiers : relances, gestion et optimisation du planning, options, acomptes, facturation.
- Rédiger les fiches de fonction et enregistrer les acomptes.
- Animer la réunion hebdomadaire avec les équipes opérationnelles.
- Coordonner les événements avec les équipes terrain : accueil clients, visites, suivi sur place.
- Gérer la facturation et les relances clients.
- Réaliser le suivi satisfaction après chaque séjour ou événement.
- Participer au déploiement du Plan d'Actions Commerciales (prospection, présence à des évènements, ).
Une formation complète vous sera assurée sur nos outils : MEWS (logiciel hôtelier) et BACKYOU (CRM).
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