Assistant(e) de gestion (facturation) - h/f secteur nettoyage industriel

Attaché(e) au responsable de l'agence de TOULOUSE et intégré(e) à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes :
Suivi budgétaire et facturation :
Passer les commandes, les enregistrer/codifier et saisir les factures ;
* Passer les commandes, les enregistrer/codifier et saisir les factures ;
* Etablir la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité ;
* Suivre, contrôler, et valider les factures d'achat ;
* Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
* Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix.) ;
* Assurer la relance clients (recouvrement) et contribuer à la résolution des litiges et au transfert des dossiers en précontentieux (en lien avec le responsable d'agence) ;
* Transmettre au cabinet comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage ;
* Établir les prévisions d'encaissement en collaboration avec les opérationnels.
* Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction.
* Gestion des courriers recommandées (litige clients, résiliations clients), et reporting général de l'activité des agences ;
* Saisie des nouveaux contrats dans le progiciel de gestion interne et être référent du logiciel sur sa partie ;
* Autres missions administratives divers en fonction de l'évolution des sociétés.
Accueil/ Secrétariat :
* Gérer l'accueil physique et téléphonique et reporting des appels entrants/sortants ;
* Assurer le suivi du courrier des agences ;
* Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur ;
* Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions;
Votre formation :
Diplômé(e) d'un niveau BAC à BAC+2, vous avez une formation en gestion/comptabilité/administration des ventes et une première expérience réussie dans le secteur de l'intérim et/ou du service aux entreprises/personnes, ou dans l'idéal dans le nettoyage industriel.
Votre profil :
Vous souhaitez partager un véritable projet d'entreprise et de développement, vous êtes une personne autonome, pro-active, organisée, rigoureuse, ayant un excellent relationnel et faites preuve de réactivité.
Cette offre est accessible aux personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 854,00€à2 188,00€par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel