Vos missions en quelques mots Participer à la mise en œuvre des missions du Service des Affaires Générales par la gestion administrative de dossiers relevant des indus RSA et par des activités d’appui administratif transversal contribuant à la fiabilité des processus et à la continuité de service de la DIEESS. Assurer la gestion administrative des indus RSA: Traitement administratif des dossiers d’indus RSA/RMI, Gestion des courriers allocataires et mise à jour des tableaux de suivi, Préparation des demandes de sursis et échanges avec la CAF et le Payeur départemental, Classement, archivage et contribution aux bilans d’activité, Accueil téléphonique de premier niveau des allocataires. Assurer un appui administratif transversal aux missions du SAG : Appui aux pôles du SAG sur des tâches de gestion courante (saisie, suivi de tableaux, consolidation d’informations), Contribution à la continuité de service (renfort ponctuel), Classement, organisation documentaire et participation à la formalisation de procédures simples. Assurer la gestion administrative des plans de développement des compétences de la DIEESS (formations agents ALI) : Gestion administrative des inscriptions en formation (listes, désistements, reports), vérification de la complétude des dossiers, suivi administratif des formations (émargements, attestations), mise à jour des tableaux de suivi et des indicateurs. Appuyer les services métiers de la DIEESS – données : Mise en forme et structuration de données administratives transmises par les services. Harmonisation et fiabilisation de tableaux de suivi, intégration de données dans les logiciels, Appui à la mise en forme des bilans d’activité (tableaux, annexes chiffrées). Profil recherché - Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés techniques - Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord) Niveau d’études : Niveau V à IV Diplômes requis : permettant l’accès au grade d’adjoint administratif. Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.