Comptable h/f

LA STRUCTURE
Info Jeunes / CRIJ Centre-Val de Loire est une association loi 1901 implantée à Orléans depuis plus de 25 ans, et fait partie du réseau national et européen de l'Information Jeunesse. Ses missions sont :
- l'accueil et l'information du public,
- la production et la diffusion de documentation régionale,
- l'animation, la coordination et le développement du réseau régional des structures
- la formation des professionnels du réseau.
LES MISSIONS
Rattaché(e) au Directeur Info Jeunes Centre-Val de Loire, le/la Comptable assure la comptabilité générale et analytique de la structure, pilote la facturation électronique et apporte un appui à la gestion budgétaire et de trésorerie. Il/elle collabore étroitement avec l'équipe comptabilité et finances et reste en lien direct avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
1. Mise en place et gestion de la facturation électronique
* Étudier et sélectionner les outils adaptés à la facturation électronique
* Paramétrer le logiciel de facturation et de comptabilité (analytique, grilles analytiques, plan comptable spécifique CRIJ)
* Former les équipes à l'utilisation des outils et procédures
* Générer et envoyer les factures électroniques
* Assurer la veille sur les évolutions légales et techniques liées à la facturation électronique
2. Comptabilité générale et clôture
* Collecter et relancer les factures fournisseurs et clients
* Préparer et enregistrer les écritures comptables (clients, fournisseurs, subventions, opérations diverses)
* Assurer le suivi de la comptabilité analytique
* Assurer les rapprochements bancaires (banque - EBP).
* Suivre les conventions, subventions et facturations diverses
* Participer à la clôture annuelle et à la situation intermédiaire (juillet) : vérification de la comptabilité, écritures exceptionnelles.
3. Banque et paiement
* Suivre les dépenses fournisseurs
* Assurer le suivi des caisses et dépôts en banque
4. Facturation
· Gérer la facturation liée aux subventions, adhésions des structures, Infolab
· Suivre la facturation des locaux CRIJ / CIJ et assurer les relances
· Gérer le logiciel de facturation (Stripe puis EBP à terme)
5. Gestion des notes de frais
· Collecter et vérifier les notes de frais
· Préparer et effectuer les virements correspondants
6. Ressources Humaines
· Être l'interface avec le cabinet comptable (documents pour les virements, écritures mensuelles).
· Gérer, suivre et relancer les fiches horaires actions auprès des salariés de la structure
7. Trésorerie et Budget
· Soutenir la gestion de la trésorerie (intégration de la comptabilité au plan de trésorerie)
Contribuer à la préparation des documents budgétaires pour les instances associatives
COMPÉTENCES REQUISES ET SAVOIR ÊTRE
Formation : Diplôme Bac +2/3 en comptabilité ou gestion
Expérience : Minimum 2 à 3 ans d'expérience professionnelle en comptabilité/gestion (une expérience dans le secteur associatif serait un plus)
Compétences techniques :
Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
Bonne compréhension des obligations légales et fiscales liées à la facturation électronique
Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Maîtrise ou bonne connaissance des logiciels comptables (EBP ou équivalent) et des outils de facturation
Qualités personnelles :
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Réactivité et polyvalence
Esprit d'initiative et force de proposition
Capacité à travailler en équipe
INFORMATIONS DIVERSES
CDI - 35 heures hebdomadaires - aménagement horaires de travail souple
Convention collective de l'animation, coefficient 325 soit 2 295,19 € bruts par mois
Prime de reconstitution de carrière
Prise de poste : 01/11/2025
Mutuelle d'entreprise
CSE
Carte restaurant
Prise en charge des frais de transport en commun (50%)
1 journée de télétravail par semaine
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2 295,19€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel