Directeur.rice des affaires financières et des achats

Missions et activités

* Décliner la stratégie de l’université à travers une politique financière adaptée et définie en étroite collaboration avec la direction générale des services, traduite dans les documents budgétaires (budget initial, rectificatif, compte financier, etc.).

* Conseiller l’équipe politique dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière

* Assurer le pilotage budgétaire interne : préparer les conférences budgétaires annuelles : analyse des risques, des opportunités et contraintes ; suivre l’exécution infra-annuelle en lien avec les composantes, directions et laboratoires.

* Participer activement au pilotage de l’établissement, en réalisant des analyses financières, en étant force de proposition sur le développement des ressources propres. Concevoir et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers.

* Participer aux instances de l’établissement, en particulier la commission budget, le conseil d’administration, préparer le débat d’orientation budgétaire et la lettre de cadrage budgétaire annuelle.

* Mettre en œuvre la politique d’achat de l’établissement, assurer les procédures de marchés publics, dans un objectif de sécurisation juridique, de modernisation et d’achat responsable.

* Garantir le contrôle interne financier, s’assurer de la diffusion et du respect des procédures financières, définir et suivre des indicateurs.

* Préparer les contrats et conventions avec les partenaires extérieurs, en assurer le suivi.

* Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes, réaliser les études financières et fiscales.

* Suivre et analyser l’évolution de la réglementation financière, s’assurer de la constitution d’une documentation de référence, être force de proposition pour adapter et moderniser les outils.

* Manager l’équipe de la DAFA, fixer les objectifs ; assurer l’animation du réseau des gestionnaires financiers au sein de l’établissement, participer à leur formation.