Assistant(e) administratif(ve) f/h

Ancré sur ses territoires allant de Dieppe à Paris et du d'Amiens à Chartres, NatUp a l'ambition de développer une activité agricole dynamique pour exprimer le potentiel des exploitations de ses 7 000 agriculteurs adhérents et clients de façon pérenne et durable. Les 1850 collaborateurs de NatUp, sommes fiers de partager avec eux les valeurs de la coopération agricole en mettant tout notre savoir-faire et notre expertise au profit de filières créatrices de valeur pour valoriser des produits issus de la nature, bruts ou transformés, alimentaires ou non, à destination du plus grand nombre de consommateurs. Respectueux de la diversité des trajectoires de chacun, NatUp inscrit dans sa vocation, l'épanouissement des collaborateurs pour les emmener dans une dynamique de développement et de réussite collective. Laisser à chacun la possibilité d'exprimer ses talents, c'est lui permettre de contribuer à la performance de l'entreprise. Expert agronome, agent de silo, technicien de laboratoire, technicien en production animale, ingénieur en développement dans les fibres naturelles ou encore vendeur en jardinerie sont quelques-uns des 126 métiers proposés par notre groupe. La diversité des activités du groupe NatUp permet à chacun de pouvoir se projeter et grâce à un programme de formation continue important, NatUp entend promouvoir les aspirations de chacun de ses collaborateurs en conciliant les besoins de la coopérative et de ses filiales.

Description du poste et Missions

NatUp recrute, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD pour 7 mois, à compter de début juillet 2026.

Rattaché(e) au responsable de l'usine, vos missions sont les suivantes :

Expéditions :

• Gérer le prévisionnel des tournées à partir de l'ERP,
• Organiser la planification des transports en vrac, en citerne ou en benne ainsi que les livraisons sacs et big-bag,
• Organiser le planning de fabrication en tenant compte du cahier des charges, en relation avec le responsable de fabrication, 
• Assurer les relations téléphoniques avec les clients et les transporteurs,
• Assurer le suivi des transporteurs et de la facturation,
• Tenir à jour les statistiques de tournées,
• Suivre les ruptures et informer les clients,
• Etre l'interface entre les équipes d'usines et les équipes commerciales pour fluidifier le fonctionnement au quotidien.

Administratif : 

• Contrôler les factures administratives, 
• Faire le lien entre le responsable d'exploitation, les clients et les différents interlocuteurs de l'entreprise ainsi que le siège.

Profil recherché

Titulaire d'un BAC+2 en gestion logistique ou gestion PME-PMI ou assistant de manager, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur une fonction similaire et souhaitez évoluer dans le monde industriel et/ou agricole.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques suivants : Excel, Word, Power Point, Google Suite.

Vous êtes reconnu(e) pour l'aisance à l'oral et à l'écrit, votre sens du service client, votre excellent relationnel et votre esprit d'initiative.

De plus, vous êtes ponctuel(le), dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e) et faites preuve d'un grand sens de la discrétion.

Enfin, vous aimez travailler en équipe, dans l'urgence et savez traiter les priorités.