Nous recherchons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'installation et la maintenance de systèmes de ventilation dans le milieu industriel, un assistant administratif (H/F) à temps partiel.
Missions principales :
Partie secrétariat
- Accueil physique et téléphonique et traitement du courrier
- Gestion des mails
- Gestion du courrier (dispatche, mise sous pli et affranchissement)
- Gestion du parc véhicules (entretiens, sinistres, assurances... flotte de 30 véhicules)
- suivi Dossier RSE
- suivi et mise à jour des documents des sous-traitants (+/-35 sous-traitants en cours de validité)
- Gestion des fournitures de bureau (stocks, réappro)
- Tâches diverses de secrétariat (numérisation marchés/commandes/PV de réception, rédaction de courriers)
Partie RH
- Gestion des formations et subventions (renouvellement Caces, habilitations, prévention...)
- Gestion des dépenses professionnelles et notes de frais
- Gestion des temps (rapports de temps)
- Gestion et suivi des intérimaires (contrats, registre du personnel)
- Gestion qualité (attestations d'assurances, attestations sur l'honneur, URSSAF)
Volume horaire : entre 20 et 24h/semaine
Organisation : 3 jours par semaine (à définir)
Rémunération : entre 14EUR et 15,50EUR de l'heure
De formation dans l'assistanat administratif, vous disposez d'une expérience significative sur des fonctions similaires.
Vous êtes doté(e) d'une très bonne maitrise de la bureautique Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint...)
Curiosité, implication, application, rigueur et organisation seront autant d'atouts de votre côté pour mener à bien cette mission !
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