Résumé du poste
Mission
Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe de gestion des actifs.
* Rédaction et mise à jour des fiches synthétiques pour la commercialisation des immeubles
* Rédaction et gestion des mandats de commercialisation, listing des dénonciations de visite
* Rédaction ponctuelle d'actes locatifs
* Préparation des annexes des baux
* Commande des diagnostics à annexer aux baux
* Communications transverses lors de la signature d'actes locatifs
* Gestion des états des lieux d'entrée et de sortie (programmation entre le locataire et la société mandatée pour les constats, vérification des clés)
* Classement des pièces administratives et locatives sur le réseau local (GED)
* Vérification des pièces obligatoires KYC des locataires
* Lancements des signatures des actes locatifs via le logiciel DOCUSIGN
* Gestion des factures via le logiciel YOOZ en collaboration avec le service Property Management
* Préparation des DATA ROOM de ventes en collaboration avec le service Property Management
* Scan et gestion du courrier quotidien
* Secrétariat
* Gestion des archives, archivage de tous documents et organisation des répertoires en fonction
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