Assistant adv industriel h/f

Description:
Vous êtes issu d’une formation en gestion administration et vous cherchez un poste dans un environnement technique ?
OPTIMA, expert du recrutement, recherche pour l’un de ses partenaires, leader des solutions de transformation de matériaux souples et composites, un Assistant ADV H/F.

Votre rôle est de prendre en charge le traitement des commandes clients et s’assure de la conformitédes conditions commerciales négociées jusqu’à la facturation. Vous êtes l’interface entre les clients et les services internes pour la gestion et le suivi.
Ainsi vos tâches sont les suivantes :
- Réceptionner et vérifier la conformité des commandes,
- Enregistrer les commandes dans les systèmes mis à sa disposition. (ERP et/ou plateforme client),
- Préparer les ordres de fabrication, vérifier la présence des données méthodes, assurer la gestion desnouveaux articles (FAI) et transmettre les informations aux services concernés (production et/ouqualité),
- Vérifier la disponibilité du stock pour la mise en production en lien avec les commandes passées eteffectuer les demandes de matière auprès du client,
- Coordonner avec les services internes (Appro, méthodes, commerce, qualité, logistique, production),
- Gérer les éventuels retards de livraison auprès des clients en lien avec les équipes internes,
- Effectuer la facturation.

Profil Attendu:
Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac+2 type BTS/BUT/IUT avec spécialité commerce, administration des ventes ouéquivalent comme BTS NRC, IUT GEA, BTS PME-PMI ou équivalent.
Vous cumulez une expérience significative de minimum de 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) ADV idéalementen environnement industriel.
Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office et ERP (DIVALTO).
Vous maitrisez l'anglais de manière professionnelle pour assurer une bonne communication avec lesclients étrangers et les filiales du groupe.