Description
Au sein de l'équipe Administrative Support Transverse et Opérationnel (STO), vous serez rattaché(e) à la Coordinatrice Support Transverse basée au siège. Vous serez le/la référent(e) de site sur toutes les demandes liées aux volets administratifs et logistiques.
Ainsi, vos principales missions seront les suivantes :
Vos missions principales sont les suivantes (liste non exhaustive) :
Gestion et suivi administratifs :
- Gérer les prises de rendez-vous (appels clients) et les mails ;
- Commander les fournitures ;
- Assurer le suivi debriefing / historisation.
Organisation logistique
- Signaler les dysfonctionnements des systèmes de sécurité et les problématiques de la logistique locale (ex : gestion des badges parking) ;
- Signaler les besoins de droits d’accès et de l’entretien du bâtiment (les énergies, chauffage, électricité, ventilation, climatisation, les eaux, produits d’hygiènes, etc.) ;
- Gérer les travaux courants (isolation phonique, matériels cassés tels que des machines, chaises) ;
- Accompagner les prestataires externes missionnés par l’entreprise ;
- Vérifier la qualité des prestations et travaux (ménages, fréquence de passage, travaux de maintenance, etc.);
- Veiller au respect des règles de vie sur site.
Remontées d’autres informations et/ou problématiques de la vie du site
Profil recherché
Profil recherché
Titulaire d’un Bac/Bac +2 validé en gestion administrative ou logistique, nous recherchons un profil avec ou sans expérience professionnelle.
Savoir-faire (compétences):
• Utiliser les logiciels bureautiques. (Excel; logiciels internes)
• Gérer et à suivre des dossiers administratifs.
• Maîtriser la méthode de classement et d’archivage.
• Gérer la mise à jour des données de suivi d’un dossier dans un tableau de bord.
• Savoir rendre compte de son activité.
Savoir-être (comportementales) :
• Bonne communication orale et écrite.
• Sens du relationnel et de l’organisation.
• Rigueur (bonne aptitude à suivre un process).
• Autonome.
• Réactif(ve).
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